Der Kurs "Assistenz der Geschäftsführung mit DATEV" vermittelt praxisorientierte Kenntnisse für unterstützende Tätigkeiten auf Managementebene unter Einbeziehung kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben sowie des Einsatzes von DATEV. Er richtet sich an Personen, die als Assistenz der Geschäftsführung tätig sind oder eine entsprechende Position anstreben und dabei administrative, koordinierende und rechnungswesennahe Aufgaben strukturiert wahrnehmen möchten. Der Kurs verbindet organisatorische Assistenzaufgaben mit Grundlagen der Buchhaltung, Finanzbuchhaltung und des betrieblichen Rechnungswesens unter Nutzung digitaler Werkzeuge.
Zu Beginn werden die Aufgaben und die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung im Unternehmen erläutert. Die Teilnehmenden lernen, wie Assistenzfunktionen organisatorisch eingebunden sind und welche Schnittstellen zur Geschäftsführung, zu Fachabteilungen sowie zur Buchhaltung und Finanzbuchhaltung bestehen. Dabei wird die Bedeutung einer strukturierten Arbeitsweise, klarer Kommunikation und verlässlicher Informationsaufbereitung hervorgehoben.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf kaufmännischen Grundlagen und deren Bedeutung für die Assistenzfunktion. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über zentrale Abläufe der Buchhaltung und Finanzbuchhaltung, insbesondere im Hinblick auf die Vorbereitung, Unterstützung und Nachverfolgung rechnungswesenbezogener Prozesse. Das Rechnungswesen wird als Informationsbasis für unternehmerische Entscheidungen eingeordnet.
Im weiteren Verlauf behandelt der Kurs den Einsatz von DATEV im Kontext der Assistenz der Geschäftsführung. Die Teilnehmenden lernen, wie DATEV zur Unterstützung kaufmännischer Prozesse, zur Bereitstellung von Auswertungen sowie zur Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Finanzbuchhaltung genutzt wird. DATEV wird dabei als unterstützendes System eingeordnet, das Transparenz schafft und strukturierte Abläufe im Rechnungswesen ermöglicht.
Darüber hinaus werden typische administrative Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung behandelt. Dazu gehören die Koordination von Terminen und Informationen, die Vorbereitung von Unterlagen, einfache Auswertungen sowie die Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen. Die Teilnehmenden lernen, wie Informationen aus der Buchführung und dem Rechnungswesen für die Geschäftsführung aufbereitet und nachvollziehbar dargestellt werden können.
Ein weiterer Kursinhalt ist die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen. Die Teilnehmenden erhalten ein Verständnis dafür, wie die Assistenz der Geschäftsführung als Schnittstelle zwischen Management, Verwaltung, Buchhaltung und externen Partnern agiert. Die Rolle strukturierter Prozesse, klarer Dokumentation und digitaler Systeme wie DATEV wird dabei besonders hervorgehoben.
Abschließend vermittelt der Kurs ein zusammenhängendes Verständnis für die Assistenz der Geschäftsführung mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Teilnehmenden verbinden organisatorische Assistenzkompetenzen mit Grundlagen der Buchhaltung, Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens und lernen, DATEV als unterstützendes Werkzeug sachgerecht einzuordnen. Der Kurs schafft damit eine praxisnahe Grundlage für unterstützende Tätigkeiten auf Managementebene in einer digital geprägten Unternehmensumgebung.