Der Kurs "Assistent Rechnungswesen: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit DATEV (Level 1-5) mit DATEV" vermittelt umfassende, praxisnahe Kenntnisse für die systematische Entgeltabrechnung in Unternehmen. Die Teilnehmenden werden über fünf aufeinander aufbauende Qualifikationsstufen hinweg an die berufliche Praxis der Lohn- und Gehaltsabrechnung herangeführt - von den Grundlagen bis hin zu komplexen Spezialfällen. Im Mittelpunkt stehen die rechtssichere Anwendung lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Regelungen sowie die professionelle Umsetzung mit der Software DATEV Lohn und Gehalt.
Im Level 1 starten die Teilnehmenden mit den Grundlagen der Brutto-Netto-Abrechnung, Steuerklassen, Beitragsgruppen und einfachen Beschäftigungsformen wie Minijobs. Sie lernen den strukturellen Aufbau von Lohnabrechnungen kennen und erhalten eine erste Einführung in die DATEV-Oberfläche, inklusive Stammdatenpflege und Abrechnung einfacher Fälle.
Level 2 behandelt klassische Standardkonstellationen wie Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung, geringfügige und kurzfristige Beschäftigung, Einmalzahlungen und erste Fehlzeitenregelungen. Die rechtlichen Hintergründe - insbesondere zur Entgeltfortzahlung und zum Meldewesen - werden erklärt und in DATEV praktisch umgesetzt.
In Level 3 steht die Abrechnung besonderer Sachverhalte im Fokus, darunter Elternzeit, Mutterschutz, Zuschläge, geldwerte Vorteile sowie untermonatliche Änderungen. Auch Umlagen (U1, U2, U3), Jahresmeldungen und Rückrechnungen werden ausführlich behandelt. Die Teilnehmenden lernen, wie solche Fälle systemisch korrekt in DATEV verarbeitet werden.
Level 4 führt tiefer in die Fachspezialisierung ein: Die korrekte steuerrechtliche Behandlung von Abfindungen (z. B. Fünftelregelung), das Thema Dienstwagenbesteuerung, Versorgungsbezüge, Sachbezüge, ELStAM-Änderungen und die Jahresverarbeitung (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen, Beitragsnachweise, Lohnkontenführung) bilden den Schwerpunkt. Es wird praxisnah geübt, wie diese Inhalte effizient und prüfungssicher in DATEV abgebildet werden.
Im abschließenden Level 5 erfolgt die Qualifikation zum Assistenten im Rechnungswesen mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt. Die Teilnehmenden erstellen vollständige Abrechnungsläufe inklusive Meldungen, Korrekturen und Archivierung. Zudem werden Auswertungen erstellt, Prüfunterlagen vorbereitet und innerbetriebliche Kommunikationsprozesse simuliert. DATEV wird durchgängig angewendet - von der Neuanlage bis zum Jahresabschluss der Entgeltabrechnung.
Der Kurs richtet sich an Personen mit Interesse an einer spezialisierten Tätigkeit im Lohn- und Gehaltsbereich, an Quer- und Wiedereinsteiger, an kaufmännische Mitarbeitende sowie an Personalabteilungen, die Fachkräfte im Bereich Lohnabrechnung aufbauen möchten.
Nach erfolgreichem Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein institutsinternes Zertifikat über alle fünf Level. Ziel ist es, eine praxisnahe, digital unterstützte Qualifikation zu bieten, die die Teilnehmenden befähigt, selbstständig und sicher in der Entgeltabrechnung zu arbeiten - mit fundiertem Fachwissen und sicherer DATEV-Anwendung.