Der Kurs "Büro-Expert:in mit Schwerpunkt Einkauf und spezielles Rechnungswesen" vermittelt umfassende und praxisorientierte Kenntnisse für anspruchsvolle Tätigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich mit besonderem Fokus auf Einkauf, Rechnungswesen und kaufmännische Prozesse. Er richtet sich an Personen, die administrative Aufgaben professionell wahrnehmen und dabei sowohl digitale Büroanwendungen als auch kaufmännische und buchhalterische Abläufe sicher einordnen und unterstützen möchten. Der Kurs verbindet Office-Anwendungen, Buchführung, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und betriebliche Wertschöpfungsprozesse zu einem ganzheitlichen Qualifizierungsansatz.
Zu Beginn werden grundlegende Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen vermittelt. Die Teilnehmenden lernen den sicheren Umgang mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation kennen. Inhalte sind unter anderem die Benutzeroberflächen, das strukturierte Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Formatierungen sowie der Einsatz von Serienfunktionen. In der Tabellenkalkulation werden der Aufbau von Arbeitsmappen, die Arbeit mit Zellen, Formeln und Funktionen sowie die grafische Darstellung von Daten behandelt. Diese Kenntnisse bilden eine wichtige Grundlage für administrative Tätigkeiten im Büroalltag und für kaufmännische Auswertungen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Einführung in die Buchführung und die Finanzbuchhaltung. Die Teilnehmenden lernen die Aufgaben und Ziele der Buchhaltung kennen und erhalten einen Überblick über die Grundlagen der doppelten Buchführung. Dazu gehören die Erfassung und Prüfung von Belegen, kaufmännisches Rechnen sowie einfache Kalkulationsaufgaben. Die Finanzbuchhaltung wird als Bestandteil des betrieblichen Rechnungswesens erläutert und in ihren Grundzügen praxisnah vermittelt.
Darauf aufbauend behandelt der Kurs zentrale Inhalte des Rechnungswesens und der Bilanzierung. Die Teilnehmenden erhalten ein Verständnis für den Aufbau von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sowie für Bewertungsgrundlagen und vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Jahresabschlusses. Auch Grundlagen der Kosten- und Leistungsrechnung, insbesondere Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung, werden vermittelt und in den Zusammenhang von Preisgestaltung und betrieblicher Steuerung eingeordnet.
Ein spezieller Fokus liegt auf einkaufsbezogenen und wertschöpfungsorientierten Prozessen. Die Teilnehmenden lernen die theoretischen Grundlagen der Wertschöpfungskette kennen - vom Angebot über Auftrag, Lieferung und Rechnung bis zur buchhalterischen Erfassung. Diese Prozesse werden in ihrer organisatorischen und kaufmännischen Bedeutung erläutert und in den Kontext von Einkauf, Warenwirtschaft und Rechnungswesen gestellt.
Ergänzend werden Grundlagen der Personalwirtschaft und der Personalaufwendungen behandelt sowie Aspekte der Anlagenwirtschaft erläutert. Zudem erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über statistische Grundlagen, einfache Rechenverfahren und die Darstellung von Daten zur Unterstützung kaufmännischer Entscheidungen. Die Inhalte werden auf typische Anforderungen im Büro- und Verwaltungsalltag bezogen.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die praxisorientierte Einführung in eine ERP- bzw. Warenwirtschaftssoftware. Die Teilnehmenden üben die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen entlang der Wertschöpfungsprozesse und gewinnen ein Verständnis für die Integration von Einkauf, Verwaltung, Buchhaltung und Finanzbuchhaltung in digitalen Systemen. Dabei wird auch die Bedeutung einer strukturierten Unternehmensorganisation und -steuerung verdeutlicht.
Insgesamt vermittelt der Kurs ein breit angelegtes und zusammenhängendes Verständnis für Büroarbeit auf erweitertem Niveau. Die Teilnehmenden verbinden Kenntnisse in Office-Anwendungen mit Grundlagen der Buchführung, der Finanzbuchhaltung, der Bilanzierung und des Rechnungswesens sowie mit einkaufs- und prozessorientierten Aufgaben. Der Kurs schafft damit eine sachliche und praxisnahe Grundlage für qualifizierte Tätigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich mit Schwerpunkt Einkauf und kaufmännisches Rechnungswesen.