Der Kurs "DATEV Zahlungsverkehr" vermittelt praxisnah, wie der Zahlungsverkehr in DATEV strukturiert aufgebaut und sicher abgewickelt wird. Teilnehmende lernen, wie sich Zahlungsprozesse im DATEV-Umfeld effizient steuern lassen - von der Anlage relevanter Stammdaten über die Erfassung und Verwaltung von offenen Posten bis hin zur Erstellung von Zahlungsvorschlägen, Überweisungen und vollständigen Zahlungsläufen. Ziel ist es, den DATEV-Zahlungsverkehr fachlich korrekt, nachvollziehbar und prozessorientiert umzusetzen, sodass Eingangs- und Ausgangszahlungen zuverlässig verarbeitet, Liquiditätsabläufe transparenter gestaltet und Fehlerquellen im Zahlungsprozess reduziert werden können. Der Kurs richtet sich an Mitarbeitende in der Buchhaltung und im Rechnungswesen sowie an Personen, die DATEV im Zahlungsverkehr anwenden oder ihre DATEV-Kompetenzen im Bereich Zahlungsläufe und Zahlungsabwicklung erweitern möchten.
Zu Beginn werden die inhaltlichen Grundlagen des DATEV-Zahlungsverkehrs vermittelt und der Zusammenhang zwischen Stammdaten, Offene-Posten-Verwaltung und Zahlungsabläufen in DATEV erläutert. Teilnehmende lernen, welche Voraussetzungen für einen sauberen Zahlungsprozess erfüllt sein müssen und wie DATEV-Zahlungsverkehr als Bestandteil der laufenden Finanzbuchhaltung genutzt wird. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der Anlage und Pflege von Stammdaten, da korrekte Stammdaten entscheidend dafür sind, dass Zahlungsvorschläge und Überweisungen in DATEV zuverlässig erstellt werden können. Behandelt wird, welche Angaben in DATEV für Debitoren und Kreditoren erforderlich sind, wie Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen und relevante Einstellungen gepflegt werden und wie sich dadurch automatisierte Zahlungsabläufe in DATEV stabil und konsistent gestalten lassen.
Im weiteren Verlauf wird die Arbeit mit Saldenvorträgen und offenen Posten im Zahlungsprozess behandelt. Teilnehmende lernen, wie Saldenvorträge in DATEV gebucht werden und warum eine korrekte Ausgangsbasis wichtig ist, um Forderungen, Verbindlichkeiten und Zahlungsstände sauber fortzuführen. Anschließend wird die Erfassung von Eingangsrechnungen in DATEV vertieft, damit offene Verbindlichkeiten korrekt abgebildet werden und für den späteren Zahlungsvorschlag bereitstehen. Darauf aufbauend lernen die Teilnehmenden, wie in DATEV Zahlungsvorschläge erstellt werden, welche Auswahlkriterien dabei eine Rolle spielen und wie Überweisungen in DATEV vorbereitet und erzeugt werden. Dabei wird der Ablauf so vermittelt, dass Teilnehmende die Prozesslogik nachvollziehen und gleichzeitig typische Fehlerquellen - etwa unvollständige Rechnungsdaten, falsche Zahlungsbedingungen oder fehlende Bankinformationen - methodisch prüfen und vermeiden können.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Verarbeitung von Ausgangsrechnungen und dem Zahlungsmanagement auf der Forderungsseite. Teilnehmende lernen, wie Ausgangsrechnungen in DATEV erfasst werden, wie daraus offene Forderungen entstehen und wie Zahlungseingänge im Rahmen von Zahlungsläufen und Abstimmungen korrekt berücksichtigt werden. Dabei wird gezeigt, wie DATEV-Zahlungsläufe organisiert und durchgeführt werden, wie sich Zahlungsvorgänge nachvollziehbar dokumentieren lassen und wie Abweichungen oder Unstimmigkeiten - beispielsweise bei Teilzahlungen, Doppelzahlungen oder offenen Differenzen - im DATEV-System erkannt und bearbeitet werden. Ziel ist es, dass Teilnehmende sowohl die Verbindlichkeits- als auch die Forderungsseite sicher steuern und Zahlungsströme in DATEV transparent im Blick behalten können.
Abschließend werden weitere Einstellungsmöglichkeiten im DATEV-Zahlungsverkehr behandelt, um Zahlungsprozesse individuell an betriebliche Anforderungen anzupassen. Teilnehmende lernen, welche DATEV-Einstellungen für den Zahlungsverkehr relevant sind, wie sich Prozesse je nach Unternehmensstruktur und internen Abläufen optimieren lassen und wie DATEV dabei unterstützt, Zahlungsläufe konsistent, kontrolliert und effizient abzuwickeln. Der Kurs arbeitet praxisnah mit typischen Fallbeispielen, sodass die Teilnehmenden die erlernten Schritte direkt anwenden, prüfen und in einen durchgängigen Zahlungsworkflow übertragen können. Dadurch entsteht eine fundierte Handlungskompetenz, um den DATEV-Zahlungsverkehr im Arbeitsalltag sicher umzusetzen, Zahlungsvorschläge korrekt zu erstellen, Überweisungen professionell vorzubereiten und DATEV-Zahlungsprozesse zuverlässig zu steuern.