Der Weiterbildungskurs "Digitale Buchhaltungsassistenten mit KI & DATEV" vermittelt grundlegende und anwendungsbezogene Kenntnisse zur Unterstützung buchhalterischer Tätigkeiten durch digitale Technologien und Künstliche Intelligenz. Der Kurs richtet sich auf die Qualifizierung für assistierende Aufgaben in der Buchhaltung und zeigt auf, wie digitale Werkzeuge und KI-gestützte Verfahren in Kombination mit DATEV-Anwendungen zur Entlastung und Strukturierung von Buchhaltungsprozessen eingesetzt werden können. Im Mittelpunkt steht die sachgerechte Nutzung von DATEV als zentrale Plattform für digitale Buchhaltungsabläufe.
Zu Beginn werden die Grundlagen der digitalen Buchhaltung behandelt. Die Teilnehmenden setzen sich mit typischen Aufgaben von Buchhaltungsassistentinnen und -assistenten auseinander und lernen den Aufbau sowie die Funktionsweise DATEV-basierter Buchhaltungssysteme kennen. Dabei werden grundlegende Abläufe wie digitale Belegverarbeitung, vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege und strukturierte Weiterleitung von Informationen an die Finanzbuchhaltung erläutert. Ziel ist es, ein solides Verständnis für die Rolle digitaler Assistenzfunktionen im Rechnungswesen zu entwickeln.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung buchhalterischer Tätigkeiten. Der Kurs zeigt auf, wie KI-gestützte Verfahren bei der Erfassung, Sortierung und Vorverarbeitung von Buchhaltungsdaten eingesetzt werden können. Die Teilnehmenden lernen, wie KI einfache Routinetätigkeiten unterstützt, Belege automatisiert erkennt und Daten für die Weiterverarbeitung in DATEV vorbereitet. Dabei wird verdeutlicht, dass KI als unterstützendes Werkzeug dient und die fachliche Verantwortung weiterhin beim Menschen liegt.
Darüber hinaus behandelt der Kurs die Integration digitaler Assistenzaufgaben in DATEV-gestützte Buchhaltungsprozesse. Themen wie strukturierte Workflows, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen oder Steuerkanzleien, Nutzung digitaler Schnittstellen sowie die Unterstützung von Auswertungs- und Kontrollprozessen werden sachlich erläutert. Ergänzend wird aufgezeigt, wie digitale Buchhaltungsassistenten zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit in der Buchhaltung beitragen können.
Ein weiterer Bestandteil des Kurses ist die Betrachtung organisatorischer, rechtlicher und datenschutzbezogener Rahmenbedingungen. Die Teilnehmenden befassen sich mit dem verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Buchhaltungsdaten, mit Dokumentationsanforderungen sowie mit den Grundlagen der Datensicherheit im digitalen Buchhaltungsumfeld. Dabei wird der Stellenwert von Sorgfalt und strukturierter Arbeitsweise im Zusammenspiel mit digitalen und KI-gestützten Prozessen hervorgehoben.
Der Kurs richtet sich an Personen, die als Buchhaltungsassistentinnen oder -assistenten tätig sind oder entsprechende Aufgaben übernehmen möchten, ebenso an kaufmännische Fachkräfte, Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sowie an Personen, die den Einstieg in die digitale Buchhaltung planen. Die vermittelten Inhalte sind insbesondere relevant für Tätigkeiten, bei denen DATEV-Anwendungen, digitale Belegverarbeitung und KI-gestützte Unterstützung eine zunehmende Rolle spielen.
Insgesamt vermittelt der Kurs "Digitale Buchhaltungsassistenten mit KI & DATEV" ein strukturiertes Verständnis für assistierende Tätigkeiten in der digitalen Buchhaltung. Die Teilnehmenden erwerben Kenntnisse, um DATEV-basierte Prozesse sachlich zu unterstützen, KI-gestützte Werkzeuge einzuordnen und digitale Buchhaltungsabläufe im modernen Rechnungswesen verantwortungsvoll mitzugestalten.