Fähige Mitarbeiter/innen im Office sind in jedem Unternehmen und jeder Behörde ein wichtiger Baustein. Sie sorgen für reibungslose Abläufe in der Verwaltung und sind oft erste Ansprechpartner/innen für Kundinnen und Kunden.


Die Anforderungen an Büromanager/innen und Sekretär/innen haben sich dabei durch die Digitalisierung verändert und weiterentwickelt. An vielen Ort ist das papierlose Büro längst angekommen.


Sie verfügen über einen Berufs- oder Studienabschluss und grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem PC. Sie interessieren sich für den Einstieg in die vielfältigen Bereiche des kaufmännischen Arbeitsumfeldes und streben zum Beispiel einen Arbeitsplatz im Assistenzumfeld an.

Auch für Existenzgründer oder Berufsanfänger, eignet sich diese Weiterbildung.

Des Weiteren können Arbeitsuchende in dieser Weiterbildung testen, ob das Anstreben einer kaufmännischen Umschulung oder überhaupt der Einstieg in die kaufmännische Arbeitswelt der geeignete berufliche Weg wäre.


Die Anforderungen an kaufmännische Mitarbeiter/innen im Office-Bereich sind sehr vielfältig. Flexibilität ist wichtig, da im heutigen Arbeitsalltag oft schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten gewechselt werden muss. So machen wir Sie vertraut mit allen gängigen Officeprogrammen.

Unsere Weiterbildung bündelt das Wissen in den verschiedenen Bereichen und kombiniert dies mit einem hohen Anteil an fachpraktischen Übungen.

Inhalte:

• Professionelle Korrespondenz mit Microsoft Word

  • Korrespondenz, Protokolle, Vorlagen, umfangreiche Dokumente (Verträge, Technische Dokumentationen, ...), Versionsmanagement

• Budgetplanung und Kostenüberwachung mit Microsoft Excel

  • Berechnungen mit Szenarien, Zusammenarbeit mit anderen, Auswertungen und grafische Aufbereitung von Zahlen

• Präsentieren mit Microsoft PowerPoint

  • PowerPoint-Präsentationen verwalten, Präsentation erstellen, Masterfolien, Text eingeben und formatieren, Grafik und Zeichnungselemente einfügen und bearbeiten, Tabellen und Diagramme, Animationen und Folienübergänge, Bildschirmpräsentation einrichten und drucken

• Prozess- und Terminkoordination mit Microsoft Outlook

  • Arbeitsumgebung von Microsoft Outlook, E-Mails senden und empfangen, Kontakte und Adressbuch, Prozesse, Termine und Aufgaben planen, Ordner und Elemente verwalten


Das Modul kann gern mit unseren anderen Modulen kombiniert werden.

Darüber hinaus ist das Modul gut geeignet, um einer Umschulung vorgeschaltet zu werden und die Eignung für eine kaufmännische Umschulung zu testen und zu belegen. Während der gesamten Weiterbildung arbeiten Sie mit Microsoft Teams und lernen so den Umgang in MS 365 kennen.