Fähige Mitarbeiter/innen im Office sind in jedem Unternehmen und jeder Behörde ein wichtiger Baustein. Sie sorgen für reibungslose Abläufe in der Verwaltung und sind oft erste Ansprechpartner/innen für Kundinnen und Kunden.


Die Anforderungen an Büromanager/innen und Sekretär/innen haben sich dabei durch die Digitalisierung verändert und weiterentwickelt. An vielen Ort ist das papierlose Büro längst angekommen.


Sie verfügen über einen Berufs- oder Studienabschluss und grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem PC. Sie interessieren sich für den Einstieg in die vielfältigen Bereiche des kaufmännischen Arbeitsumfeldes und streben zum Beispiel einen Arbeitsplatz im Assistenzumfeld an.

Auch für Existenzgründer oder Berufsanfänger, eignet sich diese Weiterbildung.

Des Weiteren können Arbeitsuchende in dieser Weiterbildung testen, ob das Anstreben einer kaufmännischen Umschulung oder überhaupt der Einstieg in die kaufmännische Arbeitswelt der geeignete berufliche Weg wäre.


Die Anforderungen an kaufmännische Mitarbeiter/innen im Office-Bereich sind sehr vielfältig. Flexibilität ist wichtig, da im heutigen Arbeitsalltag oft schnell zwischen unterschiedlichen Tätigkeiten gewechselt werden muss. So machen wir Sie vertraut mit Instrumenten des Büromanagements und verschiedenen Arbeitstechniken unter Einsatz von Managementwerkzeugen.

Unsere Weiterbildung bündelt das Wissen in den verschiedenen Bereichen und kombiniert dies mit einem hohen Anteil an fachpraktischen Übungen.

Inhalte:

• Büroorganisation und Arbeitsplatz

• Dokumente und Aufzeichnungen

• Ablage und Dokumentenmanagement

• Bürowirtschaftliche Abläufe

• Zeitmanagement und Selbstorganisation

• Selbstmanagement

• Outlook effektiv für das Zeitmanagement nutzen

• Veranstaltungsmanagement

• Weiterbildungsmanagement

• Dienstreisen

• Protokolle

• Besondere Formen des Schriftverkehrs (DIN 5008) mit MS Office 365

• Schriftverkehr in Personalangelegenheiten


Das Modul kann gern mit unseren anderen Modulen kombiniert werden.

Darüber hinaus ist das Modul gut geeignet, um einer Umschulung vorgeschaltet zu werden und die Eignung für eine kaufmännische Umschulung zu testen und zu belegen.