- Überblick über Microsoft Project und seine Einsatzgebiete
- Benutzeroberfläche, Menüstruktur und Arbeitsbereiche
- Grundlagen des Projektmanagements (Vorgänge, Ressourcen, Zeitplanung)
- Erstellung eines neuen Projekts und Festlegung von Projektkalendern
- Definition von Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten
- Grundlagen der Terminplanung und Balkendiagramme (Gantt)
- Speicherung, Versionierung und Projektorganisation
Projektstruktur und Planung
- Aufbau einer Projektstruktur (PSP - Projektstrukturplan)
- Definition von Arbeitspaketen und Aufgabenhierarchien
- Verknüpfung von Aufgaben mit logischen Abhängigkeiten
- Nutzung von Sammelvorgängen und Unterprojekten
- Erstellung realistischer Zeitpläne und Ressourcenübersichten
- Festlegung von Baselines zur Projektüberwachung
- Nutzung von Kalendern und Zeitvorgaben für Teams und Maschinen
Ressourcen- und Kostenmanagement
- Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben (Personal, Geräte, Material)
- Ermittlung von Aufwand, Dauer und Kosten pro Vorgang
- Verwaltung von Budgets und Kostentabellen
- Analyse von Überlastungen und Engpässen
- Erstellung von Kostenverläufen und Auslastungsdiagrammen
- Nutzung von Ressourcenpools für größere Projekte
- Kostenkontrolle und Nachverfolgung der Ist-Werte
Projektüberwachung und Berichterstattung
- Fortschrittskontrolle mit Soll-Ist-Vergleich
- Nutzung von Ansichten, Filtern und Berichten zur Statusverfolgung
- Erstellung von Gantt-Diagrammen und Zeitleistenpräsentationen
- Analyse kritischer Pfade und Terminrisiken
- Export und Visualisierung von Projektdaten (Excel, PDF, PowerPoint)
- Erstellung automatischer Statusberichte
- Kommunikation und Reporting im Projektteam
Abschlussmodul - Praxisprojekt
- Planung und Steuerung eines realen Projekts mit MS Project
- Definition von Zielen, Aufgaben und Ressourcen
- Überwachung von Fortschritt, Terminen und Kosten
- Erstellung eines Abschlussberichts und Präsentation der Ergebnisse
- Feedbackrunde und Erfahrungsaustausch