Diese Weiterbildung vermittelt dir praxisnahes Wissen im Themenfeld Onboarding-Automatisierung mit MS Copilot. Du lernst, typische Aufgaben sicher einzuordnen, passende Methoden und Werkzeuge anzuwenden und Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Anwendungen aus den Bereichen MS Copilot, Personalwesen und Personalreferent, die dich in deiner Rolle als HR-Business-Partner:in oder in vergleichbaren beruflichen Aufgaben unterstützen.
Strukturmerkmale effektiver Onboarding-Prozesse
- Phasen des Onboardings: Preboarding, Ersttag, Einarbeitung, Integration
- Typische Prozessbrüche und Qualitätsverluste bei manuellem Onboarding
- Stakeholder im Onboarding-Prozess: HR, Führungskraft, IT, Fachabteilung
Automatisierungspotenziale mit MS Copilot
- Copilot in Outlook und Teams für automatisierte Begrüßungskommunikation
- Erstellung und Anpassung von Einarbeitungsplänen mit Vorlagenunterstützung
- Aufgabenverteilung und Erinnerungsfunktionen über Microsoft Planner
Dokumentenerstellung und Informationsbereitstellung
- Automatisierte Generierung personalisierter Onboarding-Unterlagen
- Copilot-gestützte FAQ-Erstellung und interne Wissensbereitstellung
- Konsistente Dokumentation von Onboarding-Schritten und Abnahmen
Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
- Feedback-Erhebung am Ende der Einarbeitungsphase mit Copilot-Unterstützung
- Auswertung von Onboarding-Kennzahlen und Identifikation von Verbesserungsfeldern
- Datenschutzkonforme Ablage und Verwaltung von Onboarding-Dokumenten
Diese Weiterbildung unterstützt dich dabei, typische Aufgaben im Themenfeld Onboarding-Automatisierung mit MS Copilot sicherer und effizienter zu bewältigen. Du verbindest fachliches Wissen mit praxisnahen Methoden und Werkzeugen aus den Bereichen MS Copilot, Personalwesen und Personalreferent. So stärkst du deine Handlungssicherheit für deine Rolle als HR-Business-Partner:in und kannst die Inhalte direkt in deinem Berufsalltag anwenden.