Diese Weiterbildung vermittelt dir praxisnahes Wissen im Themenfeld Rechnungsbearbeitung mit MS Copilot. Du lernst, typische Aufgaben sicher einzuordnen, passende Methoden und Werkzeuge anzuwenden und Ergebnisse nachvollziehbar aufzubereiten. Im Mittelpunkt stehen praxisnahe Anwendungen aus den Bereichen MS Copilot und Finanzbuchhaltung, die dich in deiner Rolle als Sachbearbeiter:in oder in vergleichbaren beruflichen Aufgaben unterstützen.
Extraktion von Rechnungsdaten mit MS Copilot
- Auslesen relevanter Belegfelder aus PDF- und Word-Dokumenten
- Übergabe extrahierter Daten in Tabellenformate
- Umgang mit fehlerhaften oder unvollständigen Belegen
Prüfprozesse und Freigabeworkflows
- Strukturierung von Rechnungsprüfschritten mit Copilot-Unterstützung
- Abgleich mit Bestell- und Lieferdaten
- Eskalations- und Rückfrageprozesse bei Abweichungen
Kommunikation und Korrespondenz im Belegwesen
- Erstellung von Anfragen und Korrekturaufforderungen an Lieferanten
- Standardisierte Antwortvorlagen für häufige Belegfragen
- Protokollierung von Korrespondenzvorgängen
Archivierung und Dokumentation von Rechnungsvorgängen
- Ablagestrukturen für digitale Belege
- Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Verknüpfung von Belegen mit Buchungsvorgängen im System
Diese Weiterbildung unterstützt dich dabei, typische Aufgaben im Themenfeld Rechnungsbearbeitung mit MS Copilot sicherer und effizienter zu bewältigen. Du verbindest fachliches Wissen mit praxisnahen Methoden und Werkzeugen aus den Bereichen MS Copilot und Finanzbuchhaltung. So stärkst du deine Handlungssicherheit für deine Rolle als Sachbearbeiter:in und kannst die Inhalte direkt in deinem Berufsalltag anwenden.