Die Weiterbildung vermittelt Kompetenzen in der Tages- und Aufgabenplanung, Organisation digitaler Informationen sowie in der Bearbeitung von E-Mails, Dateien, Terminen und Freigaben. Teilnehmende arbeiten mit Outlook, Microsoft To Do, OneNote, SharePoint, Power Automate, Kanban, Lean Office, Eisenhower-Matrix und Dokumentenworkflow, um Büroprozesse effizienter zu gestalten.
Kursinhalt1. Büroorganisation und Zeitmanagement- Tages- und Aufgabenplanung
- E-Mail- und Kalendermanagement
2. Digitale Werkzeuge und Methoden
- Microsoft Outlook, To Do und OneNote
- Einsatz von Kanban und Lean Office
3. Datenschutz und Prozessmanagement
- DSGVO-konforme Prozesse
- Umgang mit personenbezogenen Daten
4. Automatisierung und digitale Zusammenarbeit
- Microsoft Teams und Power Automate
- Workflow-Automatisierung und digitale Transformation
5. Zugangsvoraussetzungen
- Abgeschlossener Schulabschluss empfohlen
- Deutschkenntnisse auf B2-Niveau erforderlich
6. Zielgruppe und Abschluss
- Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger
- Trägerzertifikat als Nachweis der erlangten Kompetenzen
Wichtige Informationen zum Kurs
Kosten Bemerkung
Die Kurskosten sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen keine versteckten Zusatzkosten - alle Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind enthalten.
AbschlussartEine trägerinterne Abschlussprüfung mit Trägerzertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in Büroorganisation, Zeitmanagement, E-Mail-Management, Aufgabensteuerung, Dokumentenmanagement, digitaler Zusammenarbeit, Datenschutz und Workflow-Automatisierung.
ZusatzqualifikationDer Kurs vermittelt Zusatzqualifikationen in digitaler Kommunikation, Informationsorganisation, Dokumentensteuerung, Automatisierung und Prozessoptimierung. Teilnehmende erweitern ihr Profil um Kenntnisse in Outlook, Microsoft To Do, OneNote, SharePoint und Power Automate.
ZugangEin abgeschlossener Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation wird empfohlen. Zudem sind Deutschkenntnisse auf B2-Niveau, ein internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung erforderlich. Technische Vorkenntnisse sind nicht notwendig.
ZielgruppeDer Kurs richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger, die ihre Kompetenzen im Bereich digitale Büroorganisation stärken möchten. Geeignet für Assistenzkräfte, Sachbearbeitende, Verwaltungsmitarbeitende, Mitarbeitende im Kundenservice, Fachkräfte im Personalwesen, Beschäftigte im Einkauf, Backoffice-Mitarbeitende, Office-Manager, Koordinationskräfte im Gesundheitswesen und Mitarbeitende in Bildungs- und Dienstleistungsbereichen. Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen.