Diese Weiterbildung vermittelt Excel im Büro für den digitalen Arbeitsalltag. Teilnehmende lernen, Formeln, Tabellen, PivotTables, Datenanalyse und Power Query sicher einzusetzen. Ergänzt werden DSGVO, KI-Tools und Auswertungsmethoden für strukturierte Büroprozesse. Dies ermöglicht Kompetenzen für Verwaltung, Service und Organisation.
ZielgruppeDiese Weiterbildung zeigt, wie Excel im Büro effizient, strukturiert und nachvollziehbar eingesetzt wird. Im Fokus stehen die Bearbeitung von Tabellen, die Auswertung von Daten, die Automatisierung wiederkehrender Arbeitsschritte, die visuelle Aufbereitung von Informationen sowie der Umgang mit sensiblen Daten. Zentrale Werkzeuge sind Microsoft Excel, Power Query, PivotTables, Formeln, Datenvalidierung und KI-Tools.
Ablauf der WeiterbildungDie Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:
Worum geht es in der Weiterbildung?Die Weiterbildung baut Kompetenzen für den Einsatz von Excel im Büro systematisch auf. Teilnehmende lernen, Daten zu erfassen, zu strukturieren, zu bereinigen, auszuwerten und darzustellen. Dabei werden typische Büroanwendungen wie Listenpflege, Auswertungen, Kontrolltabellen, Terminübersichten, Budgettabellen, Kennzahlenberichte und Vorlagenarbeit behandelt. Zentrale Methoden und Tools sind Formeln, Funktionen, Excel-Tabellen, PivotTables, XLOOKUP, Power Query, Diagramme und Copilot.
Nutzen für TeilnehmendeTeilnehmende gewinnen Sicherheit im Umgang mit datenbasierten Büroaufgaben und können Informationen strukturierter verarbeiten. Sie lernen, Arbeitsabläufe mit Excel zu organisieren, Ergebnisse darzustellen und Daten zu nutzen. Gleichzeitig stärkt die Weiterbildung das Verständnis für DSGVO, Datenqualität und Freigabeprozesse. Das verbessert die Einsatzfähigkeit in Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung und Service.
Inhaltliche SchwerpunkteDie Teilnehmenden arbeiten mit Microsoft Excel, Arbeitsmappen, Arbeitsblättern, Zellbezügen, relativen Bezügen, absoluten Bezügen, Formeln, Funktionen, SUMME, MITTELWERT, WENN, WENNS, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, XLOOKUP, INDEX, VERGLEICH, Tabellenformatierung, Excel-Tabellen, strukturierte Verweise, Sortierung, Filter, benutzerdefinierte Filter, bedingte Formatierung, Datenvalidierung, Dropdown-Listen, Fehlermeldungen, Datenbereinigung, Duplikate entfernen, Text in Spalten, Blitzvorschau, Namensmanager, PivotTables, PivotCharts, Datenschnitte, Zeitachsen, Kennzahlen, Dashboards, Diagramme, Sparklines, Power Query, ETL, Import, Transformation, Merge, Append, Gruppieren, Pivot, Unpivot, M-Sprache, Power Pivot, Datenmodell, CSV-Import, Excel-Vorlagen, Berichtsdesign, Qualitätssicherung, Copilot, KI-Tools, ChatGPT, Prompting, DSGVO, Datensparsamkeit, Zugriffsrechte, Informationssicherheit, digitale Transformation und Selbstorganisation. So entsteht ein Verständnis für tabellarische Büroprozesse, Datenauswertung und die Aufbereitung informationsrelevanter Inhalte.