Künstliche Intelligenz im Büroalltag: Einsatz und Qualifizierung

Diese berufliche Qualifizierung behandelt den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Büroalltag und in administrativen Arbeitsprozessen zur Strukturierung, Prüfung und Finalisierung von Inhalten, Texten und Entwürfen. Der Schwerpunkt liegt darauf, Rohfassungen und bestehende Arbeitsergebnisse mithilfe von KI in eine klare Gliederung und nachvollziehbare Kernaussagen umzuwandeln. Behandelt wird, wie textbezogene Arbeitsmittel wie Informationsaufbereitung, Textbearbeitung und Dokumentenvorbereitung systematisch vorbereitet und überarbeitet werden können.

Kursinhalt1. Anleitungen zur Verwendung von KI *Teilnehmende erhalten Anleitungen zur Verwendung von präzisen Prompts, Vorlagen und Textbausteinen. *Schwerpunkt liegt auf Unterstützung bei Recherche und interner Kommunikation.2. Verbesserung von Entwürfen *Vermittelt wird, wie Entwürfe verbessert und in eine konsistente Form gebracht werden. *Fokus auf Nutzbarkeit für Berichte oder Dokumente.3. Fachliche und sprachliche Prüfung *Teilnehmende lernen, wie Ergebnisse fachlich und sprachlich geprüft werden. *Themen: Plausibilitätsprüfung, Vollständigkeit und Qualitätssicherung.4. Lernziele *Nach Abschluss können Teilnehmende KI-Assistenz zur Überarbeitung gezielt einsetzen. *Inhalte werden auf Plausibilität und Verständlichkeit geprüft.5. Abgrenzung zum Basiskurs *Der Basiskurs behandelt Informationsarbeit und Standardkommunikation. *Schwerpunkt dieses Kurses ist die qualitätsgesicherte Prüfung und Finalisierung bestehender Inhalte.