Berufliche Weiterbildung

Diese berufliche Weiterbildung zeigt, wie KI, künstliche Intelligenz und virtuelle KI-Assistenzen im Büroalltag, im Office und in der täglichen Büroorganisation für strukturierte Arbeitsabläufe, wiederkehrende Routineaufgaben und die digitale Unterstützung administrativer Prozesse eingesetzt werden können. Im Mittelpunkt steht die professionelle Nutzung einer KI-Assistenz für Informationsarbeit, Standardkommunikation, Aufgabenmanagement, Arbeitsorganisation, Dokumentenvorbereitung und die Vorbereitung klarer Ausgabeformate für unterschiedliche berufliche Anforderungen.

Integration von KI-Tools

Teilnehmende lernen, wie digitale Assistenz, Schreibassistenz und KI-Tools durch präzises Prompting, geeignete Prompts, klare Vorlagen und definierte Standards in bestehende Workflows integriert werden können. Behandelt wird, wie sich Texterstellung, Textbearbeitung, Zusammenfassungen, Briefings, E-Mail-Vorlagen, Recherche, Informationsaufbereitung und interne Kommunikation mit Unterstützung von KI vorbereiten, strukturieren und nachbearbeiten lassen. Dabei geht es nicht nur um einzelne Texte, sondern um die systematische Nutzung virtueller Assistenz für Produktivität, Effizienz, Zeitersparnis und ein nachvollziehbares Wissensmanagement im beruflichen Alltag.

Wiederholbare Nutzungsroutinen

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Einführung wiederholbarer Nutzungsroutinen für verschiedene Assistenzszenarien im Unternehmen. Dazu gehören die Auswahl geeigneter Einsatzbereiche, die Definition von Qualitätskriterien, die Prüfung von Plausibilität, Vollständigkeit, Verständlichkeit und Tonalität sowie die Berücksichtigung von Datenschutz, Datensicherheit, Compliance und sicherer Nutzung im Unternehmenskontext. Ziel ist es, virtuelle KI-Assistenzen so einzusetzen, dass sie administrative Arbeit, digitale Zusammenarbeit und strukturierte Büroprozesse verlässlich unterstützen.

assende Skills/Tools/Themen
Virtuelle KI-Assistenzen im Büroalltag einsetzen
Prompting, Vorlagen und Standards für wiederkehrende Aufgaben entwickeln
Arbeitsorganisation, Workflows und digitale Assistenz strukturieren
Ergebnisse prüfen, nachbearbeiten und qualitätssicher einsetzen
Datenschutz und sichere KI-Nutzung im Unternehmen berücksichtigen