Die Weiterbildung vermittelt grundlegende Kenntnisse für Tätigkeiten als kaufmännische Assistenz im Recruiting und Personalwesen. Sie führt schrittweise in administrative, organisatorische und kommunikative Aufgaben ein und ordnet diese in betriebliche Abläufe ein.

1. Modul: Kaufmännische Assistenz im Recruiting und Personalwesen

Grundlagen Recruiting und Personalwesen
  • Kaufmännische Assistenz unterstützt Recruiting durch Pflege von Bewerberdaten und Dokumentation
  • Kaufmännische Assistenz im Personalwesen versteht Personalprozesse und organisatorische Abläufe
  • Recruiting als Bestandteil des Personalwesens einordnen und Aufgabenbereiche abgrenzen
  • Zusammenarbeit zwischen Recruiting, Personalwesen und Fachabteilungen nachvollziehen

2. Modul: Kaufmännische Assistenz im Recruiting und Personalwesen

Administrative Aufgaben im Recruiting
  • Kaufmännische Assistenz bearbeitet Bewerbungsunterlagen im Recruiting strukturiert
  • Recruiting-Prozesse administrativ begleiten und Fristen im Personalwesen überwachen
  • Pflege von Bewerberübersichten zur Unterstützung von Recruiting-Entscheidungen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche im Recruiting und Personalwesen

3. Modul: Kaufmännische Assistenz im Recruiting und Personalwesen

Organisation und Kommunikation
  • Kaufmännische Assistenz koordiniert Termine im Recruiting und im Personalwesen
  • Kommunikation mit Bewerbenden im Rahmen von Recruiting sachlich führen
  • Interne Abstimmung im Personalwesen dokumentieren und weiterleiten
  • Unterstützung von Recruiting-Aktivitäten durch strukturierte Informationsweitergabe

4. Modul: Kaufmännische Assistenz im Recruiting und Personalwesen

Grundlagen Personalverwaltung
  • Kaufmännische Assistenz unterstützt Personalwesen bei Aktenführung
  • Personalbezogene Daten im Personalwesen erfassen und pflegen
  • Unterstützende Tätigkeiten entlang des Mitarbeiterlebenszyklus im Personalwesen
  • Schnittstellen zwischen Recruiting und Personalverwaltung verstehen

Nach Abschluss können Teilnehmende als kaufmännische Assistenz im Recruiting und Personalwesen unterstützend tätig werden. Sie kennen grundlegende Abläufe, übernehmen administrative Aufgaben und ordnen ihre Tätigkeit sicher in betriebliche Personalprozesse ein.