Diese Weiterbildung vermittelt dir fundierte Kompetenzen für moderne Büroorganisation und professionelle Assistenz mit Schwerpunkt Projektmanagement. Du stärkst deine Fähigkeit, Projekte strukturiert zu planen, zu steuern und im organisatorischen Alltag effizient zu unterstützen.

Im Fokus stehen Projektmanagement nach IPMA, zielgerichtete Kommunikation sowie der praktische Einsatz von Jira und Confluence für Zusammenarbeit, Dokumentation und Projektsteuerung. Damit baust du relevantes Know-how für Projektplanung, Ressourcenmanagement, Stakeholder-Kommunikation und teamorientiertes Arbeiten auf.

Inhalte der Weiterbildung

Projektmanagement mit IPMA®

  • Grundlagen des Projektmanagements und Einführung in IPMA Level D.
  • Strategisches Projektumfeld: Governance, Compliance, Kultur und Werte.
  • Persönliche Kompetenzen: Führung, Kommunikation, Teamarbeit und Konfliktmanagement.
  • Methodisches Wissen: Projektdesign, Planung, Steuerung, Risiko- und Ressourcenmanagement.
  • Vorbereitung und Unterstützung zur erfolgreichen Zertifizierung.

Kommunikation und Konfliktmanagement

  • Kommunikationsmodelle, Gesprächsstruktur und die Kunst, die richtigen Fragen zu stellen.
  • Planung und Durchführung effektiver Präsentationen mit ansprechendem Medieneinsatz.
  • Konflikte erkennen: Ursachen, Symptome und Konfliktpotenziale in Teams und Organisationen.
  • Konfliktlösungsstrategien und Gesprächstechniken zur konstruktiven Bearbeitung von Spannungen.
  • Nutzung von Medien- und Methodenmix für effektive Kommunikation und Konfliktbewältigung.

IT Tools im Projektmanagement

  • Einführung und Nutzung von Jira für Projektmanagement, Fehlerverfolgung und Berichterstellung.
  • Erweiterte Funktionen in Jira: JQL, Automatisierungen und Integration mit anderen Tools.
  • Einführung in Confluence zur Dokumentation und Zusammenarbeit im Team.
  • Integration von Jira und Confluence für effizientes Projekt- und Wissensmanagement.
  • Anwendungsfälle, Best Practices und Workshops zur praktischen Umsetzung.

Nach der Weiterbildung kannst du

  • Projekte im Büro- und Assistenzkontext strukturiert planen, steuern und organisatorisch absichern.
  • Risiken, Ressourcen und Termine methodisch erfassen und für die Projektarbeit transparent aufbereiten.
  • Gespräche, Präsentationen und Abstimmungen professionell führen und Konflikte konstruktiv bearbeiten.
  • Jira und Confluence für Projektverfolgung, Reporting, Dokumentation und Wissensmanagement sicher einsetzen.

Für wen ist die Weiterbildung geeignet

  • Bürokräfte, Teamassistenzen und Office-Manager:innen, die Projektmanagement-Aufgaben übernehmen oder ausbauen möchten.
  • Projektassistenz, PMO-Mitarbeitende und Sachbearbeiter:innen, die Projektplanung, Kommunikation und Tools praxisnah vertiefen wollen.
  • Quereinsteiger:innen in Büroorganisation und Projektarbeit, die methodische Grundlagen sowie Jira und Confluence systematisch erlernen möchten.