Kurs: Office Kurs für den Beruf - Anwendungen & KI

Office Kurs für den Beruf - Anwendungen & KI vermittelt praxisnah, wie Sie Microsoft-Office-Programme souverän nutzen und künstliche Intelligenz für mehr Effizienz einsetzen. Teilnehmende erhalten einen durchgängigen Lernpfad von den Office-Grundlagen bis zu KI-gestützten Workflows.

Kursbeschreibung

Dieser modulare Lehrgang kombiniert bewährte Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) mit modernen Copilot- und Prompt-Techniken. Reale Büro-Use-Cases sichern sofortigen Praxistransfer. Das Programm richtet sich an Berufseinsteiger:innen und Mitarbeitende, die digitale Kompetenzen gezielt ausbauen wollen.

Zielgruppe
  • Angestellte, die professionelle Office-Kenntnisse erwerben möchten
  • Teams, die KI-Tools zur Automatisierung einsetzen wollen

Kursniveau
  • Von Anfänger bis Fortgeschritten

Vorkenntnisse (optional)
  • Grundlegende Computer- und Internetkenntnisse

Agenda
  1. # Modul 1: Office-Grundlagen - Effizient starten

Praxisbeispiel: Gemeinsames Bearbeiten eines Projektplans in OneDrive. Nutzen: Souveräner Umgang mit Dateiverwaltung und Zusammenarbeit. Kurszuordnung: Fit fürs Büro mit Microsoft Office.

  • Arbeitsplatz einrichten & OneDrive nutzen
  • Teams-Kollaboration & Dateifreigabe
  • Best Practices für Workflows

  1. # Modul 2: Excel Specialist - Daten kompetent beherrschen

Praxisbeispiel: Budget-Dashboard mit Pivot-Charts. Nutzen: Fundierte Entscheidungen durch aussagekräftige Analysen. Kurszuordnung: Microsoft Specialist Excel Level 1-3.

  • Formeln & Funktionen
  • PivotTables & PivotCharts
  • Dashboards & Visualisierungen

  1. # Modul 3: Word Specialist - Professionelle Dokumente

Praxisbeispiel: Mehrteiliger Bericht mit automatischem Inhaltsverzeichnis. Nutzen: Zeitersparnis bei Formatierung. Kurszuordnung: Microsoft Specialist Word Level 1-3.

  • Formatvorlagen & Dokumentstrukturen
  • Seriendruck & Felder
  • Inhalts- & Abbildungsverzeichnisse

  1. # Modul 4: PowerPoint Specialist - Präsentationen mit Wirkung

Praxisbeispiel: Pitch-Deck mit Storytelling-Techniken. Nutzen: Überzeugende Kommunikation. Kurszuordnung: Microsoft Specialist PowerPoint Level 1-2.

  • Masterfolien & Layouts
  • Multimedia & Animationen
  • Storytelling-Methoden

  1. # Modul 5: KI-Grundlagen für Office-Anwender

Praxisbeispiel: Text-Zusammenfassung in Word per Copilot. Nutzen: Erste KI-Tools bewusst einsetzen. Kurszuordnung: AI+ Everyone Fundamentals.

  • Prinzipien maschinellen Lernens
  • Copilot-Funktionen in Word/Excel
  • Chancen & Risiken von KI

  1. # Modul 6: Prompt Engineering in Office-Workflows

Praxisbeispiel: PowerPoint-Gliederung per KI generieren. Nutzen: Beschleunigte Content-Erstellung. Kurszuordnung: AI+ Prompting Fundamentals.

  • Struktur wirksamer Prompts
  • Automatisches Gliedern & Zusammenfassen
  • Sicherheit & Datenschutz

Ähnliche Kurse
  • Microsoft Office 365 Online Applikations Teams
  • Microsoft Power BI Data Analyst Associate
  • AI+ Project Manager

Diese Modulzusammenstellung stellt ein Beispiel aus mehreren möglichen Varianten dar. New Horizons München, Stuttgart und Nürnberg hat ein zertifiziertes Modulbausteinsystem entwickelt, das individuelle Zusammenstellungen und Anpassungen der Massnahme je nach Berufserfahrung und Bildungsziel ermöglicht. Daher können Daür und Preise des Angebots variieren. Bitte wenden Sie sich hierzu an unsere Bildungsberaterinnen und Bildungsberater.

Das Angebot richtet sich an Einzelpersonen sowie an B2B-Kund:innen. Der Kurs ist AZAV-zertifiziert und kann über einen Bildungsgutschein oder im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes (QCG) gefördert werden. Die Durchführung erfolgt über New Horizons (München, Stuttgart, Nürnberg) sowie learn2program.de.


Fazit

Nach Abschluss beherrschen Sie die wichtigsten Office-Programme und setzen KI-Werkzeuge gezielt ein. Sie steigern Effizienz, minimieren Fehler und erhöhen die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse.

Alle Kurse können deutschlandweit online belegt werden. Viele unserer Kurse finden auf Deutsch und/oder auf Englisch statt.

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