Kurs: Office Kurs für den Büroalltag - Microsoft Anwendungen & KI

Office Kurs für den Büroalltag vermittelt praxisnah den souveränen Umgang mit Microsoft Office-Programmen und zeigt, wie KI-Funktionen (Copilot) typische Büroaufgaben beschleunigen. Der Lernpfad deckt alle wesentlichen Anwendungen ab und ergänzt sie um KI-Einsteigerwissen.

Kursbeschreibung

Dieses modulare Training kombiniert klassische Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) mit modernen Prompt- und Copilot-Techniken. Reale Büro-Use-Cases sichern sofortigen Praxistransfer. Das Programm richtet sich an Mitarbeitende, die digitale Kompetenzen für den Alltag benötigen.

Zielgruppe
  • Office-Angestellte, Assistenz, Projektkoordinator:innen
  • Teams, die Dokumente, Daten und Kommunikation effizient managen wollen

Kursniveau
  • Von Anfänger bis Fortgeschritten

Vorkenntnisse (optional)
  • Grundlegende Computer- und Internetkenntnisse

Agenda
  1. # Modul 1: Excel Specialist - Datenkompetenz

Praxisbeispiel: Automatisiertes Budget-Dashboard. Nutzen: Sorgenfreie Datenanalyse. Kurszuordnung: Microsoft Specialist Excel L1-3.

  • Formeln & Funktionen
  • PivotTables & Charts
  • Dashboards & Visualisierung

  1. # Modul 2: Word Specialist - Business-Dokumente

Praxisbeispiel: Angebotsvorlage mit Seriendruck. Nutzen: Zeitersparnis und Corporate Design. Kurszuordnung: Microsoft Specialist Word L1-3.

  • Format­vorlagen & Gliederung
  • Serien­druck & Felder
  • Inhalts- & Abbildungs­verzeichnisse

  1. # Modul 3: PowerPoint Specialist - Präsentieren mit Wirkung

Praxisbeispiel: Pitch-Deck mit Storytelling. Nutzen: Überzeugende Kommunikation. Kurszuordnung: Microsoft Specialist PowerPoint L1-2.

  • Masterfolien & Layouts
  • Multimedia & Animationen
  • Storytelling-Techniken

  1. # Modul 4: Outlook & Teams - Effiziente Zusammenarbeit

Praxisbeispiel: Automatisierte Meeting-Planung & Kanäle. Nutzen: Strukturierte Kommunikation.

  • E-Mail-Regeln & Kalender
  • Aufgaben & Kontakte
  • Teams-Kanäle & Best Practices

  1. # Modul 5: KI-Grundlagen & Copilot

Praxisbeispiel: Zusammenfassung langer E-Mails per Copilot. Nutzen: Schnellere Informations­verarbeitung. Kurszuordnung: AI+ Everyone Fundamentals.

  • Was ist KI? Chancen & Risiken
  • Copilot in Word, Excel, PowerPoint
  • Datenschutz & Ethik

  1. # Modul 6: Prompt Engineering Basics

Praxisbeispiel: PowerPoint-Gliederung via Prompt. Nutzen: Beschleunigte Content-Erstellung. Kurszuordnung: AI+ Prompting Fundamentals.

  • Aufbau wirksamer Prompts
  • Few-Shot-Techniken
  • Sicherheit & Governance

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