Dieser Grundlagenkurs zeigt Ihnen, wie Sie als Projektassistenz Projekte von Anfang an begleiten und unterstützen können. Sie erlernen grundlegende Methoden zur Erstellung von Projektplänen, zur Koordination von Aufgaben und zur Organisation von Terminen. Ergänzend dazu nutzen Sie Excel und MS Project, um den Fortschritt zu dokumentieren und Ressourcen im Blick zu behalten. Ziel des Kurses ist es, Ihnen die Fähigkeiten zu vermitteln, die Sie benötigen, um Projekte sicher und effizient zu unterstützen.

Zertifikate bzw. Kurse:

PMP PMI, Scrum Foundation, Scrum Master, Scrum Product Owner, PRINCE2 Foundation, PRINCE2 Practitione, PRINCE2 Agile, MS Project, Excel
Agenda

Teil 1: Einführung in die agile Arbeitsweise

Die Prinzipien und Werte des agilen Manifests
Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement
Nutzen und Vorteile agiler Ansätze in dynamischen Projektumfeldern

Teil 2: Scrum-Framework im Detail

Scrum-Rollen und Verantwortlichkeiten: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
Artefakte in Scrum: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
Events in Scrum: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
Best Practices für die Sprint-Zeremonien Umgang mit Stakeholdern und Anforderungen während des Projekts

Teil 3: Erweiterte Scrum-Techniken

Agile Schätzmethoden (Planning Poker, T-Shirt Sizing)
Priorisierungstechniken für Product Backlogs (Moscow, WSJF)
Nutzung von Kanban-Boards zur Visualisierung von Arbeitsflüssen
Kombinierte Ansätze: ScrumBan und skalierte Scrum-Methoden

Teil 4: Einführung in PRINCE2 (bei relevanten Kursen)

Grundprinzipien von PRINCE2 (kontinuierliche geschäftliche Rechtfertigung, definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, lernorientiertes Projektmanagement)
PRINCE2-Themen: Business Case, Organisation, Qualität, Pläne, Risiken, Änderungssteuerung, Fortschritt
Prozesse: Vorbereiten eines Projekts, Initiieren eines Projekts, Steuern einer Phase, Managen der Produktlieferung, Managen eines Phasenübergangs, Abschließen eines Projekts
Anpassung von PRINCE2 an unterschiedliche Projektarten
Integration von Excel und MS Project für Fortschrittsberichte, Zeitpläne und Ressourcenmanagement

Teil 5: Praxisorientierte Anwendung

Erstellung eines Scrum-Boards in Excel
Verwendung von MS Project für die Planung und Nachverfolgung agiler Projekte
Durchführung von Fallstudien:
Agile Projektplanung und Priorisierung
Durchführung eines Sprints inkl. Daily Scrum und Retrospektive
Erstellung und Präsentation eines abschließenden Projektreviews

Teil 6: Zertifizierungsvorbereitung (falls relevant)

Vorbereitung auf Scrum Foundation oder PRINCE2 Foundation
Prüfungsrelevante Themen und typische Fragen
Tipps zur effizienten Prüfungsvorbereitung

Teil 7: Übertrag in den beruflichen Alltag

Einbindung agiler Methoden in bestehende Arbeitsabläufe
Förderung der Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen
Skalierung agiler Ansätze auf größere Organisationen
Durch die Kombination fundierter Theorie, praxisnaher Übungen und gezielter Tool-Unterstützung erhalten die Teilnehmer umfassendes Wissen und wertvolle Fähigkeiten, um in der Welt des modernen Projektmanagements erfolgreich zu sein.