Diese Qualifizierung kombiniert Methoden der Büroorganisation mit den Phasen des Projektmanagements sowie Strategien zur Konfliktlösung. Teilnehmende erlernen den Einsatz digitaler Werkzeuge für administrative Prozesse und die Steuerung von Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss.

  • Anwendung von Office-Software und Cloud-Lösungen
  • Projektplanung und Controlling nach internationalen Standards
  • Einsatz agiler und hybrider Managementmethoden
  • Strategien zur Konfliktbewältigung und Teamführung
  • Techniken zur Präsentation von Projektergebnissen

Der Bereich der Büroorganisation umfasst die Anwendung digitaler Softwarelösungen zur Strukturierung des Arbeitsalltags. Dies beinhaltet die Nutzung von Cloud-Systemen sowie die Verwaltung von E-Mails, Terminen und Daten mit Microsoft Outlook und Excel. Ein Fokus liegt auf der digitalen Zusammenarbeit, dem Datenschutz und dem Wissensmanagement im vernetzten Arbeitsumfeld.

Im Projektmanagement werden die Unterschiede zwischen Linienaufgaben und Projekten sowie internationale Standards wie PMBOK oder PRINCE2 vermittelt. Der Fokus liegt auf dem Projektlebenszyklus, von der Stakeholderanalyse und Auftragserstellung über die Ressourcen- und Budgetplanung bis hin zur Steuerung und dem Risikomanagement. Die Überwachung von Fortschritt und Kosten dient der Kontrolle der Projektergebnisse.

Zusätzlich werden agile und hybride Ansätze im Vergleich zu klassischen Methoden behandelt. Hierbei spielen die Prinzipien selbstorganisierter Teams und die Kommunikation eine zentrale Rolle. Teilnehmende erlernen Techniken zur Konflikterkennung und -lösung innerhalb von Projektstrukturen sowie Methoden zur Präsentation und Nachbereitung von Ergebnissen.

Büroorganisation und Digitale Tools
  • Cloud-Lösungen und Office-Anwendungen
  • Termin- und Aufgabenplanung mit Microsoft Outlook
  • Tabellenkalkulation und Datenanalyse mit Excel
  • Digitale Zusammenarbeit und Wissensmanagement

Projektmanagement Grundlagen und Praxis
  • Standards und Projektphasenmodelle
  • Projektinitiierung und Stakeholderanalyse
  • Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung
  • Projektsteuerung, Controlling und Risikomanagement

Agile Methoden und Konfliktmanagement
  • Agile Manifest und hybride Ansätze
  • Kommunikationsstrategien und Feedbackmethoden
  • Konfliktlösung in agilen Teams
  • Präsentationstechnik und Markenbildung

Information zu Unterricht und Prüfung

Der Unterricht erfolgt in deutscher Sprache. Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat.

Ergänzende Inhalte
  • Praktische Fallbeispiele
  • Methodenkompetenz
  • Unterstützung im Bewerbungsprozess

Kenntnisse in der Büro- und Projektorganisation sind in verschiedenen Wirtschaftszweigen für die Koordination von Arbeitsabläufen erforderlich. Die Kombination aus administrativen Fähigkeiten, strukturierter Projektarbeit und der Kompetenz zur Konfliktlösung ermöglicht den Einsatz in unterschiedlichen Unternehmensbereichen. Das Profil ist auf Personen ausgerichtet, die Aufgaben in der Organisation und Steuerung von Projekten übernehmen.