Dieser Kurs verbindet zentrale Anforderungen moderner Büroorganisation mit Methoden der agilen Projektarbeit. Die Teilnehmenden erwerben Kenntnisse in Teamführung, Selbstmanagement und im Einsatz des Scrum-Frameworks, um administrative Prozesse strukturiert und anpassungsfähig zu gestalten. Im Mittelpunkt steht die Verbindung von personeller Führung, organisatorischer Steuerung und agilen Arbeitsweisen im Büroumfeld.

  • Sie lernen:
  • Führungsrollen im Büromanagement zu definieren und Erwartungen im Arbeitskontext zu klären
  • Methoden der Selbstführung, Resilienz und Zeitplanung im Büroalltag anzuwenden
  • Gesprächstechniken für Feedback-, Abstimmungs- und Mitarbeitergespräche einzusetzen
  • Teams zu strukturieren, Motivation zu fördern und Konflikte sachlich zu bearbeiten
  • Arbeitsabläufe durch Delegation, Priorisierung und Besprechungsformate zu organisieren
  • Agile Methoden und das Scrum-Framework in administrative Prozesse einzubinden
  • Projektfortschritte, Kennzahlen und Stakeholder-Anforderungen im agilen Kontext zu steuern
  • Veränderungsprozesse in der Büroorganisation zu begleiten

Führungskompetenz und Selbstmanagement

Dieser Themenbereich behandelt Grundlagen wirksamen Handelns in koordinierenden und leitenden Rollen. Die Teilnehmenden setzen sich mit ihrem Rollenverständnis auseinander und lernen Methoden zur Selbstorganisation sowie zur strukturierten Gestaltung des Arbeitsalltags kennen. Inhalte wie Zeitmanagement, Prioritätensetzung und Belastbarkeit werden dabei systematisch behandelt.

Kommunikation und Teamdynamik

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Gestaltung von Zusammenarbeit innerhalb der Organisation. Dazu gehören Gesprächstechniken in unterschiedlichen beruflichen Situationen, die Moderation von Teams sowie der Umgang mit Konflikten. Ergänzend werden Ansätze zur Motivation, zur Rollenklärung und zur Entwicklung von Teamstrukturen vermittelt.

Agiles Projektmanagement mit Scrum

Der Kurs führt in agile Prinzipien und in das Scrum-Framework ein. Behandelt werden Rollen, Ereignisse und Artefakte sowie deren Bedeutung für die Zusammenarbeit in administrativen Abläufen. Die Teilnehmenden lernen, wie Planungs- und Abstimmungsprozesse vom Product Backlog bis zur Retrospektive gestaltet werden und worin sich agile und klassische Vorgehensweisen unterscheiden.

Agile Steuerung und Change Management

Abschließend steht die Umsetzung agiler Führung im Büroalltag im Fokus. Thematisiert werden die Steuerung von Projektkennzahlen, der Umgang mit Stakeholder-Interessen sowie die Begleitung von Veränderungen in bestehenden Organisationsstrukturen. Darüber hinaus wird betrachtet, wie agile Arbeitsweisen in Verwaltungs- und Assistenzbereiche integriert werden können.

Information zu Unterricht und Zertifikat

Die Inhalte werden in deutscher Sprache vermittelt und durch praxisnahe Anwendungen ergänzt. Nach Abschluss erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse in Leadership und Scrum dokumentiert.

Zusätzliche Inhalte
  • Fallstudien zur agilen Büroorganisation
  • Methoden zur Prozessoptimierung
  • Impulse zur beruflichen Weiterentwicklung

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Fachkräfte aus Büro, Sekretariat und Verwaltung, die bereits Führungsaufgaben übernehmen oder sich auf entsprechende Verantwortungsbereiche vorbereiten. Er eignet sich zudem für Personen, die agile Arbeitsmethoden wie Scrum in administrativen Abteilungen einführen, begleiten oder in bestehende Prozesse einordnen möchten.