Der Kurs "Microsoft Excel und Bürokommunikation" vermittelt Kompetenzen für die Arbeit in einer digitalisierten Büroumgebung. Im Mittelpunkt stehen der Umgang mit gängiger Bürosoftware, die strukturierte Organisation von Arbeitsabläufen sowie eine adressatengerechte Kommunikation im beruflichen Kontext. Teilnehmende lernen, Daten nachvollziehbar aufzubereiten, Prozesse digital zu unterstützen und Informationen klar und situationsbezogen zu übermitteln.

  • Daten mit Microsoft Excel strukturieren, berechnen und visualisieren
  • Geschäftskorrespondenz und Dokumente mit Microsoft Word erstellen
  • Kommunikationskanäle, Termine und Aufgaben mit Outlook koordinieren
  • Präsentationen für unterschiedliche Anlässe vorbereiten und umsetzen
  • Digitale Werkzeuge zur Zusammenarbeit und Selbstorganisation einsetzen
  • Grundlagen der IT-Sicherheit und des Datenmanagements anwenden

Bürosoftware und Datenverarbeitung

Ein Schwerpunkt liegt auf der Arbeit mit Microsoft Excel. Vermittelt werden Inhalte von den Grundlagen der Tabellenkalkulation bis zur Nutzung weiterführender Funktionen sowie zur Strukturierung wiederkehrender Arbeitsschritte. Ergänzend dazu wird Microsoft Word für die Erstellung, Bearbeitung und Dokumentation von Texten und Unterlagen eingesetzt.

Digitale Organisation und Zusammenarbeit

Dieser Bereich umfasst den Einsatz von Outlook zur Steuerung von Informationsflüssen sowie die Nutzung digitaler Werkzeuge für Zusammenarbeit und Aufgabenorganisation. Behandelt werden technische Grundlagen, um Arbeitsprozesse sicher und übersichtlich zu gestalten. Dazu gehören auch Aspekte des Selbstmanagements und des datenschutzbezogenen Arbeitens im Büroalltag.

Kommunikation und Präsentation

Die Teilnehmenden beschäftigen sich mit Methoden für eine klare und zielgerichtete Kommunikation. Dazu zählen die visuelle Aufbereitung von Informationen in PowerPoint, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die strukturierte Vermittlung von Inhalten. Außerdem werden Grundlagen der Gesprächsführung und der sachliche Umgang mit Rückmeldungen behandelt.

Information zu Unterricht und Zertifikat

Die Inhalte werden in deutscher Sprache vermittelt und durch anwendungsbezogene Übungen ergänzt. Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kenntnisse im Bereich Microsoft Excel und Bürokommunikation dokumentiert.

Zusätzliche Inhalte
  • Übungen zu typischen Situationen im Büroalltag
  • Methoden zur eigenständigen Bearbeitung digitaler Aufgabenstellungen
  • Orientierung an beruflichen Anforderungen in Verwaltung und Assistenz

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Personen, die im administrativen Bereich tätig sind oder eine entsprechende Tätigkeit anstreben. Er eignet sich für Beschäftigte aus Verwaltung und Sekretariat sowie für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, die ihre digitalen Kompetenzen für den Arbeitsalltag erweitern und systematisch aufbauen möchten.