Der Kurs "Projektmanager für Projekte mit Microsoft Office" vermittelt methodische Grundlagen des Projektmanagements in Verbindung mit der praktischen Anwendung der Microsoft-Office-Suite. Teilnehmende lernen, Projekte von der Initiierung über die Planung bis zum Abschluss strukturiert zu organisieren und mit Software zu unterstützen. Dabei werden Projektmanagement-Standards mit dem Einsatz von Word, Excel, PowerPoint und Outlook für die tägliche Projektarbeit verknüpft.
- Projektmanagement-Methoden und Prozessphasen anwenden
- Projektaufträge, Lastenhefte und Zeitpläne erstellen
- Ressourcen- und Budgetplanung durchführen
- Projekte überwachen, Risiken bewerten und Fortschritte dokumentieren
- Berichte und Dokumentationen mit Microsoft Word erstellen
- Projektdaten und Kennzahlen mit Microsoft Excel auswerten
- Statusberichte und Ergebnisse mit Microsoft PowerPoint darstellen
- Kommunikation und Aufgabenverwaltung mit Microsoft Outlook organisieren
Projektmanagement-Methodik und Phasen
Der Kurs führt in grundlegende Methoden des Projektmanagements ein und grenzt Projekte von Linienaufgaben ab. Behandelt werden die Phasen der Projektinitiierung, die Definition von Zielen sowie die Erstellung von Projektaufträgen. Teilnehmende befassen sich mit Rollenverteilungen, Stakeholderanalysen sowie der Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften als Grundlage für die operative Umsetzung.
Planung, Steuerung und AbschlussIm Mittelpunkt stehen die systematische Planung von Zeit, Kosten und Ressourcen sowie Verfahren zur Projektsteuerung. Vermittelt werden Inhalte zum Risikomanagement, zur Qualitätssicherung und zur Fortschrittskontrolle. Der Prozess umfasst außerdem den formalen Projektabschluss, die Abnahme von Ergebnissen und die Dokumentation von Erkenntnissen in Abschlussberichten.
Kommunikation und PräsentationEin weiterer Bestandteil ist die zielgerichtete Kommunikation im Projektteam und mit Stakeholdern. Teilnehmende lernen Grundlagen der Gesprächsführung und des Informationsaustauschs im beruflichen Umfeld kennen. Darüber hinaus wird gezeigt, wie Projektinhalte strukturiert aufbereitet und adressatengerecht präsentiert werden.
Softwareanwendung mit Microsoft OfficeDer Kurs behandelt die Nutzung der Office-Programme im Projektkontext. Dazu gehören die Erstellung von Dokumentvorlagen in Word, Tabellenkalkulation und Reporting in Excel sowie die Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen in PowerPoint. Outlook wird für Terminplanung, Aufgabenmanagement und Korrespondenz in den Arbeitsprozess eingebunden.
Information zu Unterricht und ZertifikatDie Inhalte werden in deutscher Sprache vermittelt und durch praktische Übungen an der Software ergänzt. Nach Abschluss des Kurses erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die vermittelten Kenntnisse im Projektmanagement mit Microsoft Office dokumentiert.
Zusätzliche Inhalte- Praxisbezogene Fallbeispiele
- Unterlagen zur methodischen Projektarbeit
- Unterstützung bei der beruflichen Orientierung
Zielgruppe
Die Maßnahme richtet sich an Fachkräfte, Verwaltungsmitarbeitende und Quereinsteiger, die Koordinationsaufgaben übernehmen oder Projekte methodisch fundiert mit gängigen Büroanwendungen organisieren möchten. Der Kurs eignet sich für Personen, die eine strukturierte Arbeitsweise in der Projektunterstützung oder Projektleitung anstreben.