Diese Qualifizierung vermittelt die technischen und methodischen Kompetenzen für die Arbeit mit Microsoft Excel im betrieblichen Umfeld. Der Fokus liegt dabei auf der zielgerichteten Datenverarbeitung sowie der Anwendung im Bereich der Buchführung und Kostenrechnung. Teilnehmende erwerben Kenntnisse, die von den IT-Grundlagen bis hin zur Erstellung komplexer betriebswirtschaftlicher Analysen reichen.
- Sicherer Umgang mit IT-Infrastruktur und Cloud-Lösungen
- Anwendung grundlegender und weiterführender Excel-Funktionen
- Durchführung von Kostenrechnungen und Buchführungsaufgaben in Excel
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Integration verschiedener Office-Anwendungen für den Büroalltag
Im Zentrum dieser Qualifizierung steht die Vermittlung digitaler Kompetenzen für den modernen Arbeitsplatz. Dies umfasst zunächst die Basiskenntnisse im Umgang mit Betriebssystemen, dem Internet und Cloud-Technologien. Darauf aufbauend wird ein systematisches Verständnis für die Analyse und Visualisierung von Daten entwickelt, wobei auch rechtliche Aspekte des Datenschutzes berücksichtigt werden. Ein strukturierter Umgang mit Informationen und die digitale Zusammenarbeit bilden die Grundlage für die fachspezifische Anwendung.
Die Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel wird in zwei Stufen behandelt. Zunächst erfolgt die Einführung in die Organisation von Arbeitsmappen, die Verwendung von Zellen sowie die Anwendung von Basisformeln. Darauf folgt die Vertiefung in komplexe Funktionen, die Analyse großer Datenmengen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Die Sicherheit von Dateien und die Integrität von Daten stehen hierbei im Vordergrund.
Ein wesentlicher Teil des Kursangebots ist die Übertragung dieser Kenntnisse auf Aufgaben der Buchführung. Hierzu gehören die praktische Kosten- und Leistungsrechnung sowie die Vorbereitung von Monats- und Quartalsabschlüssen. Die Schnittstellenarbeit, insbesondere der Datentransfer zwischen Excel und Buchhaltungssoftware wie DATEV, wird detailliert thematisiert. Ergänzend werden die Erstellung von Textdokumenten mit Word und die Aufbereitung von Ergebnissen in PowerPoint-Präsentationen vermittelt.
Grundlagen und digitales Arbeiten- Computer-Grundlagen und Internetnutzung
- Datenanalyse und Datenschutz
- Digitale Zusammenarbeit und Selbstmanagement
Tabellenkalkulation und Datenmanagement
- Aufbau von Arbeitsmappen und Diagrammen
- Weiterführende Funktionen und Formeln
- Automatisierung und Datensicherheit
- Office-Integration und Cloud-Systeme
Anwendung in der Buchführung
- Kosten- und Leistungsrechnung mit Excel
- Erstellung von Abschlüssen
- Kontenabstimmung und DATEV-Schnittstellen
Dokumentation und Präsentation
- Berichterstellung mit Microsoft Word
- Visualisierung und Präsentation mit PowerPoint
Information zu Unterricht und Prüfung
Der Unterricht wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die Lerninhalte werden theoretisch vermittelt und durch praktische Übungen gefestigt. Nach dem erfolgreichen Abschluss der Qualifizierung erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat, das die erworbenen Kompetenzen im Bereich Excel und Buchführung dokumentiert.
Zusätzliche Elemente- Praktische Übungseinheiten am PC
- Vermittlung von Methodenkompetenz
- Unterstützung im Bewerbungsprozess
Kenntnisse in der Tabellenkalkulation und im Rechnungswesen sind eine Voraussetzung für zahlreiche Positionen in Verwaltung, Buchhaltung und Controlling. Durch die fortschreitende Digitalisierung im Finanzsektor werden Fachkräfte benötigt, die mit Daten umgehen und diese für betriebliche Entscheidungen aufbereiten können. Die erworbenen Fähigkeiten ermöglichen den Einsatz in verschiedenen Branchen und unterstützen die Arbeit in modernen, digital organisierten Büroumgebungen.