MS Office: Sicherer Umgang mit den wichtigsten Office-Programmen

Die Weiterbildung "Einstieg in MS Office - die sichere Anwendung" vermittelt umfassende, praxisnahe Kenntnisse in den wichtigsten Office-Programmen, die für nahezu alle kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten erforderlich sind. Teilnehmende erwerben Sicherheit im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook und können nach Abschluss des Kurses MS Office Arbeitsaufgaben professionell, effizient und strukturiert erledigen.

Aufbau und Umfang des Kurses

Die Maßnahme ist modular aufgebaut und umfasst folgende Bereiche:

  • Word - professionelle Textverarbeitung
  • Excel - Tabellenkalkulation und Auswertung
  • PowerPoint - Präsentationen erstellen und gestalten
  • Outlook - E-Mail- und Terminmanagement

Der zeitliche Umfang richtet sich nach dem individuellen Lernbedarf und den Vorgaben des Kostenträgers. Umfang: 160 UE.

Detaillierte Maßnahmeninhalte zur Weiterbildung
1. Word - professionelle Textverarbeitung
  • Grundlagen der Textbearbeitung
  • Formatierungen, Absätze, Seitenlayouts
  • Vorlagen nutzen, Dokumente strukturieren
  • Tabellen und Grafiken einfügen
  • Kopf- und Fußzeilen, Verzeichnisse, Abschnittswechsel
  • Serienbriefe erstellen & automatisieren

2. Excel - Tabellenkalkulation & Auswertungen
  • Aufbau von Tabellen & Zellenformaten
  • Grundlegende Formeln & Funktionen (SUMME, MITTELWERT, WENN etc.)
  • Sortieren & Filtern von Daten
  • Formatierung von Tabellen & Ausdrucksvorbereitung
  • Diagramme erstellen & interpretieren
  • einfache Kalkulationen für kaufmännische Aufgaben
  • Grundlagen der Datenauswertung

3. PowerPoint - professionelle Präsentationen
  • Präsentationen erstellen und strukturieren
  • Layouts, Folienmaster & Design
  • Einbindung von Bildern, Diagrammen & Grafiken
  • Animationen & Übergänge sinnvoll einsetzen
  • Präsentationstechniken für den beruflichen Alltag

4. Outlook - sicheres E-Mail- und Terminmanagement
  • E-Mail-Ordnerstrukturen & Regeln
  • Kalenderführung & Terminabsprachen
  • Kontakte & Aufgabenlisten organisieren
  • digitale Besprechungen planen
  • professionelle E-Mail-Kommunikation

5. Praxisorientierte Übungen
  • Umsetzung realer Büroaufgaben
  • Erstellen vollständiger Dokumentensätze
  • Organisation einer Bürokommunikation mit Outlook
  • Planung fiktiver Präsentationen
  • Tabellen zur Kosten- oder Angebotsübersicht erstellen