Im Arbeitsalltag technischer Projektmanager:innen nimmt die E-Mail-Priorisierung eine wichtige Rolle ein, weil eingehende Nachrichten häufig steuerungsrelevant sind. Der Kurs zeigt, wie sich Priorisierungsroutinen mit Outlook und Microsoft 365 Copilot tragfähig aufbauen lassen.


!Kursinhalt


!1. Priorisierungsregeln definieren
*Dringlichkeit und Wichtigkeit unterscheiden
*Steuerungsrelevanz aus dem Inhalt ableiten
*Bearbeitungsfenster festlegen


!2. Outlook-Funktionen einsetzen
*Filter, Sortierung und Kategorien nutzen
*Regeln für wiederkehrende Absender
*Suchordner für Themen anlegen


!3. Copilot-gestützte Bearbeitung
*E-Mail-Threads zusammenfassen lassen
*Aktionspunkte und Entscheidungen extrahieren
*Antwortentwürfe per Coaching verbessern


!4. Übergänge in Projektartefakte
*Aktionspunkte in Jira übertragen
*Stakeholder-relevante Inhalte sichern
*Bearbeitete Inhalte archivieren


!Berufliche Relevanz


*Eingehende Kommunikation bleibt unter Kontrolle
*Reaktionszeiten sind in dichten Phasen stabil
*Steuerungsrelevante Inhalte sind dokumentiert verfügbar