Der Kurs Arbeitsorganisation unterstützen mit Microsoft Copilot für Digital Office Analyst vermittelt Kompetenzen, um persönliche Arbeitsorganisation mit KI an der Schnittstelle von Office-Prozessen, Strukturierung und KI strukturiert zu bearbeiten. Der Schwerpunkt liegt darauf, mit Microsoft Copilot Informationen zu strukturieren, Vorschläge zu verdichten und Arbeitsschritte KI-gestützt zu beschleunigen und fachliche Ergebnisse nachvollziehbar in den Arbeitskontext zu übertragen. Der Kurs verknüpft KI-Grundlagen, produktives Prompting, Qualitätsprüfung und den verantwortungsvollen Einsatz digitaler Werkzeuge.

Kursinhalt


1. Anwendungsfall und Einsatzrahmen verstehen
  • Den Schwerpunkt Arbeitsorganisation unterstützen in konkrete Arbeitsabläufe mit KI-Unterstützung übertragen
  • Generative KI, Anwendungsgrenzen, Qualitätssicherung und Datenschutz reflektieren
  • Geeignete Prompt- und Prüfstrategien für den jeweiligen Anwendungsfall auswählen


2. Mit Microsoft Copilot produktiv arbeiten
  • Microsoft Copilot gezielt für Entwürfe, Strukturierung, Variantenbildung oder Bewertung einsetzen
  • Ergebnisse iterativ verbessern und für den konkreten Arbeitszweck anpassen
  • Arbeitsstände nachvollziehbar dokumentieren und weiterverarbeiten


3. Ergebnisse prüfen und absichern
  • Qualität, Relevanz und Risiken von KI-Ergebnissen einschätzen
  • Ergebnisse in Texte, Abstimmungen, Präsentationen oder Praxisprojekte überführen
  • Eigene Workflows für den produktiven und verantwortungsvollen Einsatz entwickeln


4. Übertragung auf eigene Use Cases
  • KI-Grundlagen, Prompting und Qualitätsprüfung passend zum Anwendungsfall reflektiert einsetzen
  • Datenkompetenz, Datenqualität und strukturierte Auswertung als Basis der Arbeit anwenden
  • Microsoft-365- und KI-Werkzeuge produktiv in den eigenen Workflow integrieren