Eine belastbare Dokumentation hält digitale Vorhaben zusammen, gerade wenn Teams und Tools wechseln. Wer Vorlagen, Sprache und Strukturen konsequent pflegt, senkt Reibung in Übergaben und Audits.

!Kursinhalt

!1. Dokumentationslandschaft im Projekt verstehen
*PRDs, Business Cases und Roadmaps gegeneinander abgrenzen
*Confluence als zentrale Wissensbasis aufstellen
*Vorlagen für wiederkehrende Dokumente definieren

!2. Sprache und Aufbau in Dokumenten schärfen
*Word-Copilot zum Entwerfen, Umschreiben und Zusammenfassen einsetzen
*Vier-Elemente-Prompts für Textentwürfe nutzen
*Halluzinationen in KI-generierten Texten erkennen

!3. Daten und Visualisierungen einbinden
*Statistische Kennwerte korrekt darstellen
*Power-BI-Visuals in Berichte integrieren
*Datenqualität in zitierten Auswertungen sichern

!4. Pflegeprozesse für Dokumente etablieren
*Versionierung und Verantwortlichkeiten festlegen
*Reviewzyklen in Sprint- und Projektrituale einbetten
*Wissensmanagement in Closure und Retrospektiven verankern

!Berufliche Relevanz

*Konsistente Dokumentation reduziert Such- und Klärungsaufwände
*Klare Vorlagen erleichtern die Einarbeitung neuer Mitarbeitender
*Gepflegte Wissensbasen stützen Audits und Compliance-Nachweise