Die Weiterbildung "KI Basics - Anwendungen für Büro- und Assistenzaufgaben" vermittelt einen verständlichen Einstieg in den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Büro. Im Fokus stehen praxisnahe Anwendungen zur Unterstützung administrativer Tätigkeiten. Die Inhalte sind als Grundlagenkurs aufgebaut.
Grundlagen von KI im Büro- KI Basics: Grundbegriffe und Funktionsweisen von KI-Anwendungen im Büroalltag
- Einordnung von KI-Tools für typische Büro- und Assistenzaufgaben
- Überblick zu Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in Verwaltung und Organisation
- Bedeutung von Daten als Arbeitsgrundlage für KI-gestützte Büroanwendungen
KI-Anwendungen für Büro- und Assistenzaufgaben
- KI Basics im Büro: Unterstützung bei Textverarbeitung und Dokumentenerstellung
- Nutzung von KI-Anwendungen zur Terminplanung und Aufgabenorganisation
- Einsatz von KI für Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Automatisierung wiederkehrender Büro- und Assistenzaufgaben mit KI
Integration von KI in Büroprozesse
- Einbindung von KI-Anwendungen in bestehende Büro- und Assistenzprozesse
- Zusammenspiel von Office-Programmen und KI-Lösungen im Arbeitsalltag
- Strukturierter Umgang mit Eingaben, Ergebnissen und Ausgaben aus KI-Systemen
- Nutzung von KI zur Unterstützung digitaler Arbeitsabläufe im Büro
Qualität, Datenschutz und sichere Nutzung
- Bewertung von Ergebnissen aus KI-Anwendungen für Büroaufgaben
- Umgang mit ungenauen oder unvollständigen KI-Ausgaben im Arbeitskontext
- Berücksichtigung von Datenschutz bei KI-gestützten Assistenzaufgaben
- Regeln und Grenzen für den sicheren Einsatz von KI im Büro
Nach Abschluss der Weiterbildung können die Teilnehmenden KI Basics für Büro- und Assistenzaufgaben anwenden. Sie sind in der Lage, KI-Anwendungen sinnvoll zu nutzen, Ergebnisse einzuordnen und Büroprozesse zu unterstützen. Dabei berücksichtigen sie Qualitäts- und Datenschutzanforderungen.