Nach Abschluss dieser Weiterbildung verfügen Sie über umfangreiches Fachwissen zu den typischen Assistenz-Aufgaben, die in einem Unternehmen mithilfe von einem Computer und entsprechender Software erledigt werden. Hierzu gehören u.a. der geschäftliche Schriftverkehr, die Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung, die Auftragssachbearbeitung, die Personal- und Materialverwaltung sowie die Buchführung.
- Hardware und Software
- Windows 11 und Datei-Explorer
- Netzwerke und Ergonomie im IT-Bereich
- Einführung in Outlook, E-Mail-Bearbeitung und -Verwaltung
- Kalender- und Kontaktverwaltung in Outlook
- Automatisierung durch Regeln in Outlook
Textverarbeitung und Dokumenterstellung
- Einführung in Word und grundlegende Formatierungen
- Gestalten von Seitenlayouts und Seriendruck
- Abbildungen, Diagramme und professionelle Tabellengestaltung
Tabellenkalkulation und Datenanalyse
- Grundlagen von Excel und Zellenformatierungen
- Arbeit mit Formeln und Funktionen in Excel
- Verständnis von Relativem und Absolutem Zellbezug
Büroorganisation und -management
- Effiziente Auftragsabwicklung und Dokumentenmanagement
- Planung und Beschaffung von Büromaterial
- Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Kaufmännische Grundlagen und Rechnungswesen
- Externes und internes Rechnungswesen
- Buchführung als Teil des Rechnungswesens
- Kennzahlen und Grundlagen der Bilanzierung
Beschaffung und Verwaltung
- Angebotseinholung, -prüfung und -vergleich
- Material- und Dienstleistungsbedarfsermittlung
- Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
Personalwesen und Rechtsgrundlagen
- Führung und Auswertung von Personalstatistiken
- Unterstützung bei Personaleinsatz und Arbeitszeitregelung
- Rechtssystem und Justizwesen