In dieser Weiterbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse in der Büro- und Projektassistenz mit einem Schwerpunkt auf der Büroorganisation und dem Erstellen von Präsentationen. Sie lernen, Präsentationen zu erstellen, indem Sie die Funktionen von Microsoft PowerPoint effektiv nutzen, um Inhalte ansprechend zu gestalten und zu strukturieren. Darüber hinaus werden Sie in die Lage versetzt, Präsentationen zu erstellen, die den Anforderungen professioneller Geschäftskommunikation entsprechen. Ein weiterer Fokus liegt auf der Büroorganisation, wobei Sie Techniken erlernen, um Arbeitsabläufe effizient zu gestalten und zu koordinieren. Sie werden nach dem Kurs in der Lage sein, Präsentationen zu erstellen, die komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln. Durch praxisnahe Übungen und Fallstudien entwickeln Sie die Fähigkeit, Präsentationen zu erstellen, die auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten sind. Nach Abschluss der Weiterbildung können Sie das erworbene Wissen nutzen, um Präsentationen zu erstellen, die Ihre beruflichen Aufgaben im Bereich der Büro- und Projektassistenz unterstützen.

MS Office Kenntnisse - Fortgeschritten
  • Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen mit Fokus auf Präsentationen erstellen
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
  • Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen im Kontext von Präsentationen erstellen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen im Rahmen von Präsentationen erstellen
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen
  • Kenntnisse beim Erstellen von Verweisen in Word im Bereich Präsentationen erstellen
  • Einfügen und korrektes Einbinden von Grafiken und SmartArt-Objekten

Büroorganisation und Prozesse
  • Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen unter Berücksichtigung von Präsentationen erstellen
  • Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung
  • Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs mit Bezug zu Präsentationen erstellen
  • Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung

Kundenmanagement und Angebotswesen
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten im Kontext von Präsentationen erstellen
  • Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen mit Schwerpunkt auf Präsentationen erstellen
  • Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen

Finanz- und Rechnungswesen
  • Kaufmännisches Rechnen mit Anwendungen aus dem Bereich Präsentationen erstellen
  • Externes und internes Rechnungswesen
  • Buchführung als Teil des Rechnungswesens mit Fokus auf Präsentationen erstellen
  • Umsatzsteuer

Personalverwaltung
  • Führung und Auswertung von Personalstatistiken im Zusammenhang mit Präsentationen erstellen
  • Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen
  • Löhne und Gehälter im Kontext von Präsentationen erstellen

Agile Methoden und Projektmanagement
  • Agiles Projektmanagement unter Einbeziehung von Präsentationen erstellen
  • Hybrides Projektmanagement
  • Agile Standards mit Bezug auf Präsentationen erstellen
  • Product Backlog Management
  • Sprint Planning mit Anwendungen für Präsentationen erstellen
  • Sprint Review
  • Sprint Retrospective

Scrum und Agile Werkzeuge
  • Scrum Artifacts im Zusammenhang mit Präsentationen erstellen
  • Product Owner
  • User Stories im Rahmen von Präsentationen erstellen
  • Definition of Done

Digitales Arbeiten und Kommunikation
  • Arbeiten im Team mit MS Teams unter besonderer Berücksichtigung von Präsentationen erstellen
  • Arbeit mit SharePoint
  • Arbeiten mit Planner und To-Do mit Fokus auf Präsentationen erstellen
  • Vorteile der agilen Arbeitsweise

Virtuelle Teamarbeit und Konfliktmanagement
  • Führungskompetenzen & Teambuilding im Kontext von Präsentationen erstellen
  • Praktische Tipps für das digitale Arbeiten
  • Konflikte und Konfliktmanagement in virtuellen Teams mit Hinblick auf Präsentationen erstellen

Virtuelle Kommunikationsmodelle und -werkzeuge
  • Arten virtueller Kommunikation und Tools unter Einbindung von Präsentationen erstellen
  • Virtuelle Kommunikation in Unternehmen
  • Veränderte Sprache und Schrift durch virtuelle Kommunikation im Rahmen von Präsentationen erstellen

Projektplanung und -durchführung
  • Projekt-Initialisierung im Kontext von Präsentationen erstellen
  • Projekt-Definition
  • Projekt-Planung unter Berücksichtigung von Präsentationen erstellen
  • Projekt-Steuerung

Budgetierung und Kalkulation
  • Vor- und Nachkalkulation unter Einbeziehung von Präsentationen erstellen
  • Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs

Büromaterial und Logistik
  • Inventar und Bilanz mit Fokus auf Präsentationen erstellen
  • Sachanlagevermögen, Bewertungen und Buchungen der Verbindlichkeiten
  • Bewertungen und Buchungen im Anlagevermögen im Zusammenhang mit Präsentationen erstellen
  • Verkauf und Marketing