Nach Abschluss der Weiterbildung verfügen Sie über Kenntnisse im nachhaltigen Büromanagement. Sie können Konzepte zur Verbesserung der Umweltfreundlichkeit in Büros entwickeln und deren Umsetzung begleiten. Im Bereich des Nachhaltigkeitsmanagements erarbeiten Sie Ansätze zur Reduzierung von Ressourcenverbrauch und zur Förderung umweltfreundlicher Praktiken. Zudem sind Sie in der Lage, als virtuelle Assistenz organisatorische Aufgaben zu übernehmen und Prozesse effizient zu unterstützen. Tätigkeitsfelder finden Sie in verschiedenen Bereichen, die umweltbewusstes Handeln und effizientes Büromanagement vereinen.

Einführung und Grundlagen
  • Einführung in das Green Office Konzept
  • Energieeffizienz im Büro
  • Ergonomie am Arbeitsplatz
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung
  • Einführung in die virtuelle Assistenz
  • Nutzung von Tools und Technologien für virtuelle Assistenz

Resourceneffizienz und Nachhaltigkeit
  • Ressourceneffizienz und nachhaltiger Verbrauch
  • Abfallreduktion und Recyclingstrategien
  • Nutzung erneuerbarer Energien im Büro
  • Gestaltung umweltfreundlicher Büroeinrichtungen
  • Nachhaltige Beschaffung und Einkauf
  • Nachhaltige Lieferketten und Beschaffungsstrategien

Organisation und Management
  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement
  • Reisekoordination, Koordinieren von Geschäftsreisen ins Ausland
  • Organisation von Firmenveranstaltungen, Etablieren einer Feedbackkultur
  • Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
  • Zeitmanagement und Selbstorganisation
  • Terminplanung und Kalenderverwaltung

Strategie und Berichterstattung
  • Strategien für nachhaltige Unternehmensführung
  • Integration von Nachhaltigkeit in die Unternehmensstrategie
  • Nachhaltigkeitsberichterstattung und -kommunikation
  • Stakeholder-Engagement und Partizipation
  • Nachhaltige Finanzierungsmodelle und Investments
  • Kommunikationstechniken für virtuelle Teams

Kreativität und Präsentation
  • Inspiration schaffen und inspirieren lassen
  • Umsetzen, Kombinieren, Umkehren und Ersetzen von Kreativtechniken
  • Denkmethoden in der Gruppe und alleine
  • Phasen im Kreativprozess
  • Anwenden und Umsetzen von Kreativitätsmethoden
  • Präsentator*in und zu beachtende Aspekte

Kommunikation und Medien
  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
  • E-Mail-Management und professionelle Korrespondenz
  • Einleitung und Vorbereitung von eigenen oder fremden Präsentationen
  • Visualisierung und Medien
  • Umgang mit Teilnehmenden
  • Präsentationspraxis