In dieser Weiterbildung erwerben Sie fundierte Kenntnisse in der Büroverwaltung. Sie lernen, administrative Prozesse effizient zu organisieren und zu koordinieren. Dazu gehört die strukturierte Planung von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Verwaltung von Dokumenten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung digitaler Werkzeuge, um die Büroverwaltung zeitgemäß und effektiv zu gestalten. Sie werden in die Lage versetzt, kaufmännische Grundlagen zu verstehen und anzuwenden. Dies umfasst die Einführung in die Buchhaltung, das Erfassen von Belegen und die Durchführung einfacher Finanzbuchführungsaufgaben. Zudem erlernen Sie den professionellen Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen, die für eine moderne Büroverwaltung unerlässlich sind. Die methodisch-didaktische Umsetzung erfolgt durch praxisnahe Übungen und Fallstudien, die es Ihnen ermöglichen, das erworbene Wissen direkt in der Büroverwaltung anzuwenden. Durch die Bearbeitung realitätsnaher Szenarien festigen Sie Ihre Fähigkeiten und bereiten sich auf den praktischen Einsatz im Berufsalltag vor. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, die Büroverwaltung eigenständig und kompetent zu übernehmen. Sie können administrative Abläufe effizient gestalten und digitale Tools gezielt einsetzen, um den Büroalltag zu optimieren.
- Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung: Externes und internes Rechnungssystem
- Gewinn und Liquidität
- mit Fokus auf Büroverwaltung: Bilanz und Kennzahlen
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
- Anwendungen aus der Büroverwaltung: Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
- Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Schwerpunkt Büroverwaltung: Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
- Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen
- Praxisorientierte Themen zur Büroverwaltung: Vor- und Nachkalkulation
- Ermittlung des Material- und Dienstleistungsbedarfs
- Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs
Digitales Arbeiten und Software-Anwendung
- Grundlagen der Büroverwaltung: Hardware- und Softwaregrundlagen
- Windows 11 Funktionen und Datei-Explorer
- Optimierter Einsatz für die Büroverwaltung: Netzwerke verstehen und nutzen
- Effizientes Arbeiten mit Outlook: E-Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben
- Automatisieren in Outlook durch Regeln
- Strategien der Büroverwaltung: Ergonomie und Green IT im Büro
- Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Textverarbeitung und Dokumentenmanagement mit Word
- mit Fokus auf Büroverwaltung: Einführung in Word und grundlegende Funktionen
- Zeichenformatierung und Absatzgestaltung
- Kernkompetenzen für die Büroverwaltung: Seitenlayout und Design
- Einfügen von Abbildungen, Diagrammen und Tabellen
- Anwendungen aus der Büroverwaltung: Seriendruck und Dokumentenexport
Datenverarbeitung und Analyse mit Excel
- Grundlagen von Excel für die Büroverwaltung: Dateneingabe und Zellenformatierungen
- Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben
- Anwendungen im Bereich Büroverwaltung: Arbeit mit Formeln und Funktionen
- Relative und Absolute Zellbezüge verstehen
Rechnungswesen in der Praxis
- Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung: Kaufmännisches Rechnen
- Verkauf und Marketing
- mit Fokus auf Büroverwaltung: Produktion: Planung und Steuerung
Personalmanagement und -organisation
- Führung und Auswertung von Personalstatistiken mit Bezug zur Büroverwaltung
- Unterstützung der Personaleinsatzplanung
- Arbeitszeitregelungen und -gesetze im Kontext der Büroverwaltung
- Rechtssystem und Justizwesen in Deutschland