Kaufmännisches Fachwissen im Bereich Einkauf und Beschaffung In dieser Weiterbildung erwerben Sie fundierte Kenntnisse im Beschaffungscontrolling, um Einkaufsprozesse effizient zu steuern und zu optimieren. Sie lernen, Beschaffungsstrategien zu entwickeln, Lieferantenbeziehungen zu gestalten und Einkaufsverhandlungen zu führen. Zudem werden Sie in die Lage versetzt, Einkaufsprozesse zu analysieren und Maßnahmen zur Optimierung abzuleiten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Beschaffungscontrolling, bei dem Sie lernen, einkaufsrelevante Planungen durchzuführen, Ziele zu vereinbaren und die Zielerreichung zu überwachen. Sie werden befähigt, Einsparungspotenziale zu identifizieren und Optimierungspotenziale aufzuzeigen. Durch praxisnahe Fallstudien und Übungen wenden Sie das erworbene Wissen direkt an und vertiefen Ihre Fähigkeiten im Beschaffungscontrolling. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, Beschaffungscontrolling effektiv einzusetzen und somit einen wertvollen Beitrag zur Optimierung der Einkaufsprozesse in Ihrem Unternehmen zu leisten.
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten mit Fokus auf Beschaffungscontrolling
- Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung
- Planung, Beschaffung und Verwaltung des Büromaterialbedarfs unter Berücksichtigung des Beschaffungscontrollings
- Der Beschaffungsmarkt: Struktur und Funktionen
- Beschaffungsmarktforschung: Bedeutung und Methoden im Rahmen des Beschaffungscontrollings
- Einkaufsprozesse und Einkaufsorganisation: Abläufe und Strukturen im Einkauf
Einkaufsstrategien und -methoden
- Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien mit Anwendungen aus dem Beschaffungscontrolling
- Einkaufsstrategien: Einflussgrößen und strategische Überlegungen
- Bedarfe an Gütern und Dienstleistungen: Bedarfsermittlung und -analyse unter Einbeziehung des Beschaffungscontrollings
Lieferanten- und Vertragsmanagement
- Lieferantenmanagement: Entwickeln und Pflegen von Lieferantenbeziehungen mit Kenntnissen im Bereich Beschaffungscontrolling
- Nationale und internationale Ausschreibungen: Ausschreibungsverfahren und -strategien
- Einkaufs- und Vertragsverhandlungen: Verhandlungsführung und -techniken mit Berücksichtigung des Beschaffungscontrollings
Operative Abwicklung und Qualitätssicherung
- Auftragsabwicklung, Begleitdokumente und Rechnungen mit Fokus auf Beschaffungscontrolling
- Qualitätsmanagement im Einkauf: Sicherstellung der Produkt- und Dienstleistungsqualität
- Einkaufsabwicklung: Bestellung, Lieferung und Rechnungsbearbeitung unter dem Aspekt des Beschaffungscontrollings
- Bearbeitung und Abwicklung von Kundenanfragen
Finanz- und Rechnungswesen im Einkauf
- Externes und internes Rechnungswesen mit Bezug auf Beschaffungscontrolling
- Bilanz, Liquidität, Kennzahlen
- Buchführung als Teil des Rechnungswesens mit Anwendungen im Beschaffungscontrolling
- Systematik der Finanzbuchführung
- Aufzeichnung und Aufbewahrungspflichten von Belegen unter Einbeziehung des Beschaffungscontrollings
Rechtliche Grundlagen und kaufmännisches Rechnen
- Rechtssichere Bearbeitung von Kundenaufträgen mit Fokus auf Beschaffungscontrolling
- Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
- Aufbewahrungsfristen und Jahresabschlussvorbereitung unter Berücksichtigung des Beschaffungscontrollings
- Kaufmännisches Rechnen
Digitalisierung und administrative Fähigkeiten
- Digitalisierung im Einkauf: E-Procurement-Systeme und automatisierte Beschaffungsprozesse im Kontext des Beschaffungscontrollings
- Kostenoptimierung im Einkauf: Preisverhandlungen und Kostensenkungsprogramme
- Verstehen und Anwenden von Verweisfunktionen mit Anwendungen im Beschaffungscontrolling
- Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung
- Knüpfen von Formatierungen an Bedingungen mit Bezug zum Beschaffungscontrolling
- Erstellen, Einsetzen und Anpassen von Dokumentenvorlagen
- Erstellen von Verweisen in Word mit Einbindung des Beschaffungscontrollings
- Erstellen und Anpassen von Formularen