Büroorganisation in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung In dieser Weiterbildung vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in der Lohnabrechnung und erwerben gleichzeitig Kompetenzen in der Büroorganisation. Sie lernen, Lohnabrechnungen präzise zu erstellen und dabei die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Zudem werden Sie in die Lage versetzt, Büroprozesse effizient zu gestalten und zu koordinieren. Sie erarbeiten sich fundiertes Wissen über die Pflege von Personalstammdaten und die Führung von Lohnkonten. Darüber hinaus lernen Sie, die erforderlichen Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzämter korrekt durchzuführen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Softwarelösungen für die Lohnabrechnung, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Durch praxisorientierte Übungen und Fallstudien wenden Sie die theoretischen Inhalte direkt an. Dies ermöglicht Ihnen, die Prozesse der Lohnabrechnung und Büroorganisation in realitätsnahen Szenarien zu erproben. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, die Lohnabrechnung eigenständig durchzuführen und Büroabläufe effizient zu organisieren. Diese Fähigkeiten qualifizieren Sie für verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.

Bürosoftware-Anwendungen für Teamarbeit und Dokumentenmanagement
  • Unterschiede zwischen den Cloudversionen mit Fokus auf Lohnabrechnung
  • Arbeiten im Team mit OneNote
  • Arbeiten im Team mit MS Teams mit Anwendungen aus der Lohnabrechnung
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Arbeiten mit Planner und To-Do unter Berücksichtigung der Lohnabrechnung

MS Office Grundlagen und Fortgeschrittenentechniken
  • Einführung in Word und Kenntnisse im Bereich Lohnabrechnung
  • Zeichenformatierung und Absätze
  • Gestalten eines Seitenlayouts mit Fokus auf Lohnabrechnung
  • Abbildungen, Diagramme und Tabellen
  • Die sechs Schritte zum Seriendruck und Drucken und Exportieren von Dokumenten für die Lohnabrechnung
  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben im Kontext der Lohnabrechnung
  • Mit Formeln arbeiten
  • Unterschied zwischen Relativen und Absoluten Zellbezug kennen für Aufgaben in der Lohnabrechnung
  • Mit Funktionen Arbeiten

Professionelle Kommunikationsorganisation mit Outlook
  • Kennenlernen von Outlook und Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails im Bereich Lohnabrechnung
  • Anlegen und Verwalten von Kontakten
  • Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen mit Schwerpunkt Lohnabrechnung
  • Verwalten von Aufgaben
  • Automatisieren in Outlook durch Regeln für Prozesse der Lohnabrechnung

Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Abrechnungsrelevante Unterlagen für die Lohnabrechnung
  • Sozialversicherungsmeldungen von Neuen
  • Sozialversicherungsbeiträge mit Bezug zur Lohnabrechnung
  • Vom Bruttolohn zur Nettoauszahlung
  • Abrechnung des laufenden Arbeitslohns innerhalb der Lohnabrechnung
  • Abrechnung von Einmalzahlungen

Besondere Fälle in der Lohnabrechnung
  • Arbeitsunterbrechung wegen Krankheit, Mutterschutz oder Quarantäne im Zusammenhang mit Lohnabrechnung
  • Tätigkeiten bei dem Ausscheiden von Arbeitnehmenden

Verwaltung und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern
  • Zusammenstellen von nötigen Unterlagen: Krankenkasse, Finanzamt, BfA und Berufsgenossenschaft für die Lohnabrechnung
  • Sozialversicherungsnachweise
  • Arbeitnehmendenbeiträge zur Sozialversicherung im Rahmen der Lohnabrechnung

DATEV in der Praxis der Lohnbuchhaltung
  • Einrichtung und Anlage des Mandantinnen in DATEV mit Fokus auf Lohnabrechnung
  • Anlegen der Mitarbeitenden-Stammdaten
  • Erfassung der Arbeitszeit und Überstunden für eine präzise Lohnabrechnung
  • Berechnung der Brutto- und Nettolöhne
  • Lohnabrechnung für verschiedene Abrechnungszeiträume in 2023
  • Berücksichtigung von Sonderzahlungen und steuerfreien Zuwendungen
  • Abzüge und steuerliche Abgaben in der Lohnabrechnung
  • Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge und Abführung an die entsprechenden Institutionen

Spezifika und rechtliche Grundlagen der Lohnbuchhaltung
  • Umgang mit betrieblichen Altersvorsorgeverträgen in DATEV unter Berücksichtigung der Lohnabrechnung
  • Besonderheiten bei der Abrechnung von Mutterschafts- und Elternzeit
  • Steuerklassen und deren Auswirkungen auf die Lohnabrechnung
  • Berechnung und Abführung der Lohnsteuer an das Finanzamt
  • Erstellung von Lohnauswertungen und Meldungen für die Sozialversicherungsträger im Kontext der Lohnabrechnung