Nach Abschluss der Weiterbildung verfügen Sie über Kenntnisse im Büromanagement und in der virtuellen Assistenz. Sie sind in der Lage, effektive Kommunikations- und Organisationstechniken anzuwenden und Ihre Aufgaben flexibel im Homeoffice zu erledigen. Sie beherrschen die zentrale Funktionen von MS Office, einschließlich Excel, Word, PowerPoint und Outlook, auf einem fortgeschrittenen Niveau. Zudem sind Ihnen cloudbasierte Arbeitsweisen und nachhaltige Bürokonzepte geläufig. Sie können Projektmanagementtools einsetzen und effektive Lernmethoden sowie Prüfungsstrategien anwenden. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst Positionen im Office Management mit einem Fokus auf digitale Arbeitsprozesse und Nachhaltigkeit.

Effiziente Büroorganisation
  • Zeit- und Terminplanung und Archivierung
  • Einführung in das Green Office Konzept
  • Implementierung von Green Office Richtlinien

Ergonomie und Büroausstattung
  • Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement
  • Ergonomie am Arbeitsplatz, die 4C-Methode
  • Energieeffizienz im Büro

Digitale Kommunikation im Büro
  • Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
  • Kennenlernen von Outlook und Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
  • Automatisieren in Outlook durch Regeln

Virtuelle Assistenz
  • Einführung in die virtuelle Assistenz
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer virtuellen Assistenz
  • Nutzung von Tools und Technologien für virtuelle Assistenz

Zeitmanagement und Selbstorganisation
  • Zeitmanagement und Selbstorganisation
  • Terminplanung und Kalenderverwaltung
  • Kommunikationstechniken für virtuelle Teams

Remote Work und Technologien
  • Einführung in Remote Work und New Work
  • Vorteile und Herausforderungen des Remote Work
  • Tools und Technologien für Remote Work

Anwendungen von künstlicher Intelligenz
  • Anwendungen von KI im Arbeitsalltag
  • KI-gestützte Kommunikation und Collaboration-Tools
  • Integration von KI in bestehende Arbeitsprozesse

Microsoft Excel
  • Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
  • Unterschied zwischen Relativen und Absoluten Zellbezug kennen
  • Mit Funktionen arbeiten

Microsoft Word
  • Einführung in Word
  • Gestalten eines Seitenlayouts
  • Zeichenformatierung und Absätze

Microsoft PowerPoint
  • Planen und Gestalten von Präsentationen mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
  • Einfügen und Einrichten von Diagrammen
  • Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser

Microsoft Outlook
  • Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
  • Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
  • Verwalten von Aufgaben

Teamarbeit mit Microsoft Tools
  • Arbeiten im Team mit MS Teams
  • Arbeiten im Team mit OneNote
  • Arbeiten mit Planner und To-Do

Nachhaltigkeit im Büro
  • Abfallreduktion und Recyclingstrategien
  • Ressourceneffizienz und nachhaltiger Verbrauch
  • Nutzung erneuerbarer Energien im Büro

Projektmanagement-Tools
  • Überblick über MS Project
  • Einführung in andere Projektmanagement-Tools (z.B. Trello, Asana, JIRA)
  • Zusammenarbeit und Kommunikation in Projektmanagement-Tools

Datenanalyse und Diagramme
  • Datenanalyse mit Pivot
  • Erstellen von professionellen Diagrammen
  • Verstehen und Anwenden von WENN-Funktionen inklusive Verschachtelung