Nach Abschluss der Weiterbildung verfügen Sie über kaufmännisches Fachwissen, um umfassende Organisationsaufgaben für die Geschäftsleitung zu übernehmen sowie Projekte selbstständig zu koordinieren. In Ihren Aufgabenbereich fallen u. a. die effektive digitale Büroorganisation und -kommunikation über gängige Bürosoftware sowie die Unterstützung bei der Buchführung. Aufgrund Ihrer kommunikativen Kompetenzen sind Sie in der Lage, Unternehmensziele überzeugend gegenüber verschiedenen Stakeholdern zu präsentieren.
- Arbeiten im Team mit MS Teams und OneNote
- Arbeiten mit SharePoint und Planner
- Einführung in Word, Zeichenformatierung, Absätze und Seitenlayout
- Erstellen, Drucken und Exportieren von Seriendruck-Dokumenten mit Word
- Kennenlernen von Excel: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Formeln
- Mit Funktionen in Excel arbeiten und Arbeitsmappenverwaltung
- Kennenlernen von Outlook, E-Mail-Verwaltung und Kalenderpflege
- Verwalten von Kontakten und Aufgaben in Outlook
Rechnungswesen und Finanzmanagement
- Externes und internes Rechnungswesen Grundlagen
- Gewinn, Liquidität und Bilanz verstehen
- Buchführung und Systematik der Finanzbuchführung
- Besonderheiten bei laufenden Buchungen und Umsatzsteuer
- Privatentnahmen, Löhne und Gehälter sowie Darlehen buchhaltungstechnisch erfassen
- Zeitliche Abgrenzung, Steuerliches Anlagevermögen und Jahresabschlussvorbereitungen
Einkauf, Beschaffung und Prozessmanagement
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
- Bestellung bis Lieferung: Prozessmanagement
- Rechtssichere Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen und Anfragen
- Vor- und Nachkalkulation sowie Ermittlung von Material- und Dienstleistungsbedarf
Personalverwaltung und buchhalterische Aspekte
- Führung und Auswertung von Personalstatistiken
- Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitregelungen
- Aufbewahrungsfristen kennen und anwenden
- Buchführung im Rechnungswesen inklusive Lohn- und Gehaltsbuchführung
Kommunikation und Präsentation
- Planen und Gestalten von Präsentationen inklusive Masterlayouts
- Visualisieren von Informationen in Präsentationen
- Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen
- Visualisierung und Medieneinsatz in Präsentationen
Projektmanagement und Teamarbeit
- Führungskompetenzen, Teambuilding und Teamentwicklung
- Kommunikationsmodelle für effektive Teamarbeit
- Konfliktmanagement in Teams und Projekten
- Einführung in Projektmanagement und Vorgehensmodelle
- Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
Kaufmännisches Rechnen und Ablageorganisation
- Kaufmännisches Rechnen für Assistenzkräfte
- Ablage und gesetzliche Aufbewahrungsfristen verstehen und anwenden
Rechtliche Grundlagen
- Rechtssystem und Justizwesen in Deutschland
- Rechtliche Aspekte im Geschäftsverkehr
Büromanagement und Organisation
- Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisieren von Besprechungen und Events
Standards und Normen
- Einblick in relevante Standards und Normen im Geschäftsumfeld
Virtuelle Kommunikation und digitale Tools
- Virtuelle Kommunikation in Unternehmen und veränderte Sprach- und Schriftanwendung
- Arten virtueller Kommunikation und Nutzung digitaler Tools
- Praktische Tipps für digitales Arbeiten und Teammanagement
Konfliktmanagement
- Einführung in konstruktives Konfliktmanagement
- Konflikte und deren Management in virtuellen Teams
- Fallstudien und praktische Anwendung des Konfliktmanagements
Besonderheiten von Geschäftsvorgängen
- Dienstleistungsbedarf und dessen Bewertung
- Auftragsabwicklung inklusive Begleitdokumenten und Rechnungen