Büromanagement für den Quereinstieg mit Zusatzqualifikation in MS Office In dieser Weiterbildung erwerben Sie fundierte Kenntnisse im Office Management und werden auf die vielfältigen Aufgaben im Büroalltag vorbereitet. Sie lernen, administrative Prozesse effizient zu gestalten und Kommunikationsabläufe professionell zu koordinieren. Sie entwickeln Fähigkeiten in der Organisation von Büroabläufen, der Terminplanung sowie der Dokumentenverwaltung. Zudem erlernen Sie den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook, um Dokumente zu erstellen, Daten zu analysieren und E-Mail-Kommunikation effektiv zu steuern. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Präsentationstechniken mit PowerPoint. Durch praxisnahe Übungen und Fallstudien wenden Sie die erlernten Kenntnisse direkt an und vertiefen Ihr Verständnis für das Office Management. Die methodisch-didaktische Umsetzung erfolgt durch eine Kombination aus theoretischen Einheiten und praktischen Anwendungen. Nach Abschluss der Weiterbildung sind Sie in der Lage, im Office Management administrative Aufgaben eigenständig zu übernehmen und die erlernten MS Office-Fähigkeiten im beruflichen Kontext anzuwenden.
- Kenntnisse im Bereich Office Management: Hardware und Software
- Windows 11
- Anwendungen aus dem Office Management: Netzwerke und Co.
- Ergonomie und Green IT
- Fokus auf Office Management in Grundaspekten der Druckausrüstung, Ergonomie am Arbeitsplatz, die 4C-Methode
- Verbesserter Umgang mit Büro-Basisausstattung, Informationsmanagement
- Office Management bei Zeit- und Terminplanung und Archivierung
- Elektronische Kommunikation, Umgang mit Spam, Umgang mit Beschwerden
- Relevanz von Office Management: DSGVO im Büromanagement
- KI und Cloud Integration
Microsoft Outlook Intensiv
- Office Management durch das Kennenlernen von Outlook und Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von E-Mails
- Anlegen und Verwalten von Kontakten
- Optimierte Abläufe im Office Management: Pflegen des Kalenders und Organisieren von Besprechungen
- Verwalten von Aufgaben
- Automatisieren in Outlook durch Regeln
Microsoft Word und Dokumentenmanagement
- Office Management mit Einführung in Word
- Zeichenformatierung und Absätze
- Dokumentenprozesse im Office Management: Gestalten eines Seitenlayouts
- Abbildungen, Diagramme und Tabellen
- Seriendruckverfahren und Exportieren im Kontext Office Management
Microsoft Excel und Datenauswertung
- Grundlagen zu Microsoft Excel mit Fokus auf Office Management: Dateneingabe, Zellenformatierungen und Arbeitsmappenverwaltung
- Zellen formatieren, ausfüllen, kopieren und verschieben
- Mit Office Management-Methoden Formeln arbeiten
- Unterschied zwischen Relativen und Absoluten Zellbezug kennen
- Funktionen anwenden in Microsoft Excel im Rahmen des Office Management
Microsoft PowerPoint und Präsentationsdesign
- Präsentationen planen und gestalten im Kontext Office Management mit Hilfe von Designs, Schriftarten und Vorlagen
- Erstellen von Masterlayouts mit dem Folienmaster und Verwenden dieser
- Office Management bei Visualisierung von Informationen und Texten durch Schaubilder, Formen und Smart-Art
- Einfügen und Einrichten von Diagrammen
- Zielgerechtes Einsetzen und Anpassen von Animationen und Übergängen
Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement
- Effizientes Office Management: Unterschriften und Vollmachten
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Etablieren einer Feedbackkultur
- Office Management bei Reisekoordination, Koordinieren von Geschäftsreisen ins Ausland
- Koordinieren und Beschaffen von digitalen und smarten Lösungen im Büro
Mitarbeiterführung und Selbstmanagement
- Führungsmethoden und -instrumente mit Schwerpunkt Office Management
- Clean-Workspace-Methode, Just-in-Time- und Just-in-Sequence-Methoden
- Effiziente Arbeitsgestaltung durch Office Management bei Leistungsvergleich und Brainstorming-Methode
- Verhaltensforschung, Bedeutung von Impulsmanagement
- Wissensaufbau zum Office Management: Bedeutung der Maslow'schen Bedürfnispyramide
- Konfliktmanagement im Büro
- Individuelle Lösungen im Office Management: Umgang mit verschiedenen Vorgesetztentypen
- Management von hohen Workloads