Lernziele:
Das Maßnahmemodul dient dem Aufbau grundlegender und weiterführender Kenntnisse in MS Office, der wichtigsten und mit Abstand am meisten verbreiteten Office Suite, die bei einem Großteil der beruflichen Tätigkeiten in Büros, aber auch in vielen anderen beruflichen Feldern zum Einsatz kommt.
Außerdem erweitern die Teilnehmer ihre digitalen Kompetenzen in Sachen KI und Online-Konferenzen, sprich ChatGPT, Zoom und Teams.


Übersicht der einzelnen Inhalte des Kurses:

Microsoft Word Anfänger

  • Auffrischung von Windows-Grundkenntnissen entsprechend der Bedürfnisse der Teilnehmenden
  • Aufbau von Word-Fenstern
  • Verwaltung von Dateien und Verzeichnissen
  • Grundlagen der Textverarbeitung: Markieren, Formatieren und Gestalten von Textdokumenten
  • Speichern
  • Fehlerkorrektur
  • Layout von Absätzen, Zeilenabständen und Seiten
  • Setzen einfacher Tabstopps
  • Nummerierungen und Aufzählungen
  • Hilfsmittel zur Automatisierung von Arbeitsschritten: Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Rechtschreibprüfung
  • Rahmen und Schattierungen, Einfügen und Bearbeiten grafischer Elemente wie z.B. Bilder und WordArt

Microsoft Word Fortgeschritten

  • Kurze Auffrischung des Erlernten; Formatierung und Layout von Word-Dokumenten, Aufzählungen, Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen
  • Einsatz von Tabulatoren, Spalten, Rahmen und Schattierungen
  • Automatisierung von Arbeitsgängen durch Textbausteine und Seriendruck und Nutzung von Datenquellen

Microsoft Outlook

  • Aufbau des Menüs und Vorstellung wichtiger Komponenten von MS Outlook
  • Verwaltung und Ablage von E-Mails
  • Formatierung von E-Mails, Anlagen
  • Diskrete Weiterleitung von E-Mails
  • Organisieren von Kontakten mit Outlook
  • Rund-Mails, Verteilerlisten und Visitenkarten
  • Arbeit mit dem Terminkalender
  • Erstellung von Regeln (z.B. für die automatische Ablage)
  • Spam-Filter und Schutz vor Phishing

Microsoft Excel Anfänger

  • Kennenlernen der Oberfläche und grundlegender Funktionen von MS Excel in verschiedenen Übungen
  • Editieren von Texten und Daten und Anlegen einfacher Tabellen
  • Verändern und Bewegen von Zellinhalten
  • Erstellen von Arbeitsmappen und Tabellen und Navigation
  • Formatieren von Seiten, Spalten und Zeilen in Tabellenblättern
  • Erstellen von Formeln und einfachen Funktionen
  • Erstellen und Rechnen mit Verknüpfungen
  • Erstellen von Diagrammen mit Hilfe von Bezugstabellen
  • Absolute, relative und gemischte Bezüge
  • Drucken und Seitenlayout
  • Einbindung und Anpassung grafischer Elemente

Microsoft Excel Fortgeschritten

  • Kurzes Auffrischen der Grundfunktionen von Excel, entsprechend der vorhandenen Kenntnisse der Teilnehmenden
  • Bedingte Formatierung (Regeln)
  • Textverkettung, Makros, Tabellengliederung, Formeln und Zellen
  • Verknüpfen von Arbeitsmappen
  • Datenbankfunktionen (Datenbanken bearbeiten, Teilergebnisse, Filter)
  • Datenanalyse (Konsolidierung, Pivot-Tabellen, Zielwerte)
  • Daten im- und exportieren, z.B. in Word-Serienbriefe, Schutz von Zellen, Blatt und Datei
  • Erstellen eigener Formulare

Microsoft Excel Pivot

  • Einführung in die Pivot-Arbeitsoberfläche
  • Darstellung von Datensätzen als Pivot-Tabellen und Pivot-Charts
  • Einsatz unterschiedlicher Datensätze
  • Unterschiedliche Gliederungsvarianten und Layoutmöglichkeiten
  • Bedingtes Formatieren
  • Daten filtern und gruppieren mit Datenschnitten und Zeitachsen
  • Eigene Rechnungen definieren für Analysen mit Excel

MS PowerPoint Anfänger

  • Planung, Aufbau und Struktur einer PowerPoint-Präsentation
  • Unterschiedliche Präsentationstechniken
  • Einbindung von Texten und Grafiken und Multimedia-Elementen (Audio und Video) und SmartArt-Grafiken
  • Platzieren von Logos etc. und Gestaltung von Vorlagen mit dem Folienmaster
  • Zahlenwerte und andere Informationen mit Diagrammen und Objekten darstellen
  • Export von PowerPoint-Präsentationen auf andere PCs mit dem PowerPoint Viewer

MS PowerPoint Fortgeschrittene

  • Erstellen von PowerPoint-Schaubildern mit SmartArt-Grafiken und ähnlichen Objekten und Einbindung von benutzerdefinierten Animationen
  • Gezielter Einsatz von Multimediaeffekten
  • Texthilfsmittel wie individualisierte Aufzählungszeichen
  • Verzweigungen (Links) zu anderen Folien, Präsentationen oder Anwendungen
  • Erzeugung eigener Designs
  • Erstellen individueller Folienlayouts im Master
  • Reduzieren von Dateigrößen durch Verändern der Einstellungen

ChatGPT & KI im Büroalltag

  • Überarbeiten von Texten
  • Recherche und Zusammenfassen von Informationen
  • Entwickeln von Ideen mit ChatGPT
  • Datenschutz-Risiken beim Umgang mit KI

Meetings und Konferenzen mit Zoom und Teams

  • Sichere Teilnahme an Besprechungen
  • Bedienung von Kamera und Mikrofon
  • Teilen des Bildschirms
  • Grundlegende Regeln für einen professionellen Auftritt