Lernziele
Das Maßnahmemodul dient dem Aufbau grundlegender und weiterführender Kenntnisse in MS Word und Outlook, zwei der wichtigsten Programme der mit Abstand am meisten verbreiteten Office Suite, die bei einem Großteil der beruflichen Tätigkeiten in Büros, aber auch in vielen anderen beruflichen Feldern zum Einsatz kommt.
Diese Fortbildung wird als Onlinekurs im virtuellen Klassenraum durchgeführt. Der Unterricht erfolgt live mit Dozent(in) in festen Gruppen.
Übersicht der einzelnen Inhalte des Kurses
Microsoft Word Anfänger
- Zu Beginn der Wordschulung: Auffrischung von Windows-Grundkenntnissen entsprechend der Bedürfnisse der Teilnehmenden
- Aufbau von Word-Fenstern
- Verwaltung von Dateien und Verzeichnissen
- Grundlagen der Textverarbeitung: Markieren, Formatieren und Gestalten von Textdokumenten
- Speichern
- Fehlerkorrektur
- Layout von Absätzen, Zeilenabständen und Seiten
- Setzen einfacher Tabstopps
- Nummerierungen und Aufzählungen
- Hilfsmittel zur Automatisierung von Arbeitsschritten: Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Rechtschreibprüfung
- Rahmen und Schattierungen, Einfügen und Bearbeiten grafischer Elemente wie z.B. Bilder und WordArt
Microsoft Word Fortgeschritten
- Kurze Auffrischung und praktisches Training des Erlernten;
- Formatierung und Layout von Word-Dokumenten, Aufzählungen, Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen
- Einsatz von Tabulatoren, Spalten, Rahmen und Schattierungen
- Automatisierung von Arbeitsgängen durch Textbausteine und Seriendruck und Nutzung von Datenquellen
Microsoft Outlook
- Aufbau des Menüs und Vorstellung wichtiger Komponenten von MS Outlook
- Verwaltung und Ablage von E-Mails
- Formatierung von E-Mails, Anlagen
- Diskrete Weiterleitung von E-Mails
- Organisieren von Kontakten mit Outlook
- Rund-Mails, Verteilerlisten und Visitenkarten
- Arbeit mit dem Terminkalender
- Erstellung von Regeln (z.B. für die automatische Ablage)
- Spam-Filter und Schutz vor Phishing