Als Sachbearbeiter:in in der WEG-Verwaltung übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen Eigentümer:innengemeinschaften, Dienstleister:innen und Behörden. Zu den typischen Aufgaben gehören die Organisation von Eigentümer:innenversammlungen, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen sowie die transparente Dokumentation gemeinschaftlicher Belange. Die Weiterbildung vermittelt Grundlagen des Wohnungseigentumsrechts, Aufgaben und Abläufe der WEG-Verwaltung sowie Kenntnisse der immobilienwirtschaftlichen Buchhaltung - einschließlich spezifischer Anforderungen für Wohnungseigentümer:innengemeinschaften. Ergänzend bietet das Programm eine Praxiswerkstatt mit der Hausverwaltungssoftware DOMUS 1000, die Einblicke in digitale Arbeitsprozesse der Verwaltung ermöglicht. Die Inhalte unterstützen dabei, sich fachlich auf Tätigkeiten in der WEG-Verwaltung vorzubereiten.
Lernziele: In der Weiterbildung werden fachliche Grundlagen und praktische Inhalte der WEG-Verwaltung vermittelt. Dazu gehören das Anwenden rechtlicher Grundlagen des Wohnungseigentums sowie die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümer:innenversammlungen im organisatorischen Rahmen. Weitere Bestandteile sind die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, die Dokumentation von Zahlungsvorgängen und das Auswerten buchhalterischer Daten. Ergänzend erfolgt eine Einführung in digitale Arbeitsmittel wie die Hausverwaltungssoftware DOMUS 1000, die typische Prozesse der WEG-Verwaltung unterstützt.
Einführung in das Online-Lernformat
Begründung von Wohnungs- und Teileigentum (10 Tage)

  • Rechtsgrundlagen des Wohnungseigentums
  • Grundbegriffe
  • Rechtliche und vertragliche Grundlagen
  • Gemeinschaft der Wohnungseigentümer:innen

Grundlagen der WEG-Verwaltung (10 Tage)

  • Verwalter:innen
  • Verwaltungsbeirat
  • Wohnungseigentümer:innenversammlung
  • Wirtschaftsplan
  • Jahresabrechnung
  • Hausgeldforderungen

Buchhaltung in der Immobilienwirtschaft (10 Tage)

  • Umsatzsteuer
  • Rechnung (E-Rechnungspflicht) und Aufbewahrungspflichten
  • Grundlagen der Buchführung
  • Der gesetzliche Jahresabschluss

Miet- und WEG-Buchhaltung (10 Tage)

  • Buchen der Mieten im Wohnungsbereich
  • Buchen der Hausbewirtschaftungskosten im Wohnungsbereich
  • Buchen von Gewerbemieten mit Umsatzsteueroption
  • WEG-Buchhaltung

Praxiswerkstatt SBIV inkl. Hausverwaltungssoftware (20 Tage)

  • Einführung in die Hausverwaltungssoftware DOMUS
  • Planspielaufgaben für die Abteilungen Vermietung, Verwaltung, WEG und Vertrieb (Mietvertragsabschluss, Kündigungsbearbeitung, Wohnungsabnahme, Betriebskostenmanagement, Eigentümer:innenversammlungen, Jahresabrechnung, Exposé-Erstellung, u. v. m.)

In dem Kurs wird neben den fachlichen Kompetenzen zusätzlich die Verwendung von KI-Tools in praxisnahen Arbeitsabläufen vermittelt (Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT etc.).
Perspektiven: Mit dem Abschluss der Weiterbildung können sich unterschiedliche berufliche Einsatzmöglichkeiten in der Immobilien- und Wohnungswirtschaft ergeben. Tätigkeiten sind zum Beispiel in Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften, Immobilienunternehmen oder kommunalen Einrichtungen denkbar. Der mögliche Aufgabenbereich umfasst unter anderem die Organisation von Eigentümer:innenversammlungen, die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen sowie die Verwaltung von Wohnungseigentümer:innengemeinschaften. Durch Entwicklungen wie die zunehmende Digitalisierung und den anhaltenden Bedarf an strukturierter Verwaltungsarbeit besteht in der Immobilienwirtschaft ein kontinuierlicher Bedarf an qualifizierter Unterstützung, wodurch sich Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung und Spezialisierung ergeben können.