Zielsetzung

Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Verwaltungsfachangestellte übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.

Praxisbezug für Verwaltungsfachangestellte

Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Verwaltungsfachangestellte dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden:

  • Bescheid-Templates
  • Akten-Vermerke
  • Bürger-Kommunikation
  • Behörden-Schriftverkehr
  • Genehmigungs-Logik
Inhalte

Die Weiterbildung umfasst die folgenden Themenbereiche:

  • **KI für Projektmanager:innen:** Einführung in Künstliche Intelligenz, KI-Anwendungen im Projektmanagement, Foundation Models und Open-Source-KI-Tools, KI im Projektalltag, Implementierung von KI-Projekten, Ethik, Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen für KI, Evaluation von KI-Lösungen, Soft Skills für KI-Projekte (Kommunikation, Führung, Veränderungsmanagement) sowie ein Exkurs in das Projektmanagement und die Arbeit mit ChatGPT.

  • **OKR:** Grundlagen und Theorie von Objectives and Key Results, Führung in dynamischen Umfeldern, der OKR-Zyklus, Aufbau einer strategischen Klarheit, Schaffung einer positiven Arbeitskultur, das Setzen von Objectives und Key Results, die Umsetzung von OKR, Implementierungsmodelle, Metriken zur Messung von Key Results, Synchronisation der Organisation, Initiativen und Roadmaps, das Check-in in der Praxis, die Rolle von Coaching und Feedback (CFRs), Review und Retrospektive zur Verankerung von Lernerfolgen sowie die Gestaltung der Transformation durch OKR.

  • **Kommunikation und Konfliktmanagement für Projektmanager:innen:** Grundlagen der Kommunikation im Projektmanagement, fortgeschrittene Kommunikationsfähigkeiten, Konfliktmanagement als Schlüsselkompetenz für Projektleiter:innen.

Lernziele

Nach Abschluss der Weiterbildung sind die Teilnehmenden in der Lage:

  • Künstliche Intelligenz und ihre Anwendungsmöglichkeiten im Projektmanagement zu verstehen und zu nutzen.
  • Objectives and Key Results zur Steigerung der Unternehmensperformance und Agilität einzuführen und anzuwenden.
  • Effektive Kommunikationsstrategien im Projektkontext zu entwickeln und anzuwenden.
  • Konflikte im Projektverlauf zu identifizieren, zu analysieren und konstruktiv zu lösen.
  • KI-gestützte Entscheidungsfindung zu unterstützen und KI-Projekte zu implementieren.
  • Die ethischen, datenschutzrechtlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Nutzung von KI zu berücksichtigen.
  • Die Prinzipien des agilen Managements und der strategischen Zielsetzung anzuwenden.

Berufsperspektiven

Die erworbenen Kompetenzen sind in verschiedenen Projektmanagement- und Managementfunktionen anwendbar. Dies umfasst Tätigkeiten in der Projektleitung, im IT-Management, in der strategischen Planung sowie in Rollen, die die Einführung und Steuerung von KI-Anwendungen und agilen Methoden erfordern. Die Weiterbildung bereitet auf Aufgaben vor, die eine Kombination aus technologischem Verständnis, strategischer Weitsicht und ausgeprägten sozialen Kompetenzen erfordern.