Diese Weiterbildungsmaßnahme richtet sich an alle Interessierten, die ihre beruflichen Kenntnisse erweitern möchten. Die Praxisbeispiele und Übungsaufgaben sind so gewählt, dass sie besonders gut auf den Berufsalltag von Office Manager übertragbar sind; die Teilnahme steht ausdrücklich allen offen, unabhängig von der aktuellen beruflichen Tätigkeit. Vermittelt werden Methoden, Werkzeuge und Inhalte, die in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern eingesetzt werden können.
Die folgenden typischen Aufgaben aus dem Berufsalltag von Office Manager dienen als Beispiele in den Übungen; sie können in der Veranstaltung auf andere Tätigkeitsfelder übertragen werden:
- Office-Budget
- Lieferantenkommunikation
- Onboarding-Pakete
- Facility-Tickets
- Inventar-Audits
Die Weiterbildung gliedert sich in drei Hauptbereiche:
- Künstliche Intelligenz für Projektmanager:innen*
Dieser Teil behandelt die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und deren spezifische Anwendungsfelder im Projektmanagement. Vermittelt werden Kenntnisse zu Foundation Models und Open-Source-KI-Tools, deren Integration in den Projektalltag sowie die Implementierung von KI-Projekten. Ferner werden ethische, datenschutzrechtliche und rechtliche Rahmenbedingungen für den Einsatz von KI sowie deren Evaluation thematisiert. Ergänzend werden Soft Skills für KI-Projekte, wie Kommunikation, Führung und Veränderungsmanagement, vermittelt. Ein Exkurs zum Projektmanagement und ein Zusatzthema zur Arbeit mit ChatGPT runden diesen Bereich ab.
- Projektmanagement Tools in der Praxis für Experten*
Dieser Kursteil fokussiert auf die praktische Anwendung von Projektmanagement-Tools. Inhalte umfassen die Nutzung digitaler Whiteboards wie MIRO, die Einführung in und das digitale Umsetzen von Kanban-Boards sowie die Anwendung von Methoden wie MoSCoW mit Tools wie Asana. Des Weiteren werden agile Roadmaps und die Arbeit mit Jira behandelt. Vertiefungsmaterialien zu den Grundlagen und fortgeschrittenen Funktionen von Trello und die praktische Anwendung von Kanban sind ebenfalls Teil dieses Moduls.
- PRINCE2® 7 Foundation: Erfolgreiche Projekte managen*
Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen der PRINCE2®-Methodik zur strukturierten und effizienten Projektführung. Behandelt werden die Prinzipien, Themen und Prozesse von PRINCE2®. Dies beinhaltet die Erstellung eines Business Case, die Organisation von Projekten, die Planung, Qualitätssicherung, das Risikomanagement, die Steuerung von Issues und die Fortschrittskontrolle. Die Prozesse zur Vorbereitung, Initiierung, Steuerung von Phasen, Produktlieferung, Phasenübergängen und zum Abschluss von Projekten werden detailliert erläutert. Der Kurs schließt mit Übungen, Fallstudien und Prüfungsvorbereitung ab.
LernzieleNach Abschluss dieser Weiterbildungsmaßnahme sind die Teilnehmenden in der Lage:
- Die Grundlagen und Anwendungsbereiche von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement zu verstehen und anzuwenden.
- KI-Tools und -Lösungen zu evaluieren und deren Implementierung zu planen.
- Die ethischen und rechtlichen Aspekte beim Einsatz von KI in Projekten zu berücksichtigen.
- Verschiedene Projektmanagement-Tools wie Trello, Kanban, Jira, MIRO und Asana praxisorientiert einzusetzen.
- Die PRINCE2®-Methodik zur strukturierten und zielgerichteten Steuerung von Projekten anzuwenden.
- Risiken zu identifizieren und zu managen sowie die Qualität und den Fortschritt von Projekten zu überwachen.
- Kommunikations- und Führungsfähigkeiten im Kontext von KI-gestützten Projekten zu entwickeln.
Berufsperspektiven
Die erworbenen Kompetenzen qualifizieren für Tätigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in Projekten, die den Einsatz von Künstlicher Intelligenz oder spezifischer Projektmanagement-Tools erfordern. Anwendungsfelder finden sich in der IT-Branche, im Management von technologieorientierten Projekten sowie in beratenden Funktionen im Projektmanagement. Die Kenntnisse der PRINCE2®-Methodik sind international anerkannt und eröffnen Möglichkeiten in verschiedenen Branchen und Organisationen.