Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen der Automatisierung von Personalprozessen. Teilnehmende erhalten einen Überblick über gängige HR-Workflows und deren Digitalisierungspotenzial. Der Fokus liegt auf dem Aufbau eines Basiswissens für den Einstieg in die Anwendung von Automatisierungstools im Personalwesen. Es werden elementare Konzepte und die Struktur typischer HR-Systeme behandelt.

Kursinhalt
1. Grundlagen und Begrifflichkeiten
  • Definition von HR-Automatisierung und Robotic Process Automation RPA
  • Überblick über standardisierte HR-Prozesse und ihre Eignung zur Automatisierung
  • Kennenlernen der relevanten Systemlandschaft Human Resources Information Systems HRIS

2. Analyse typischer HR-Prozesse
  • Identifizierung von manuellen und repetitiven Aufgaben im Recruiting und Onboarding
  • Erstellung einfacher Prozesslandkarten zur Visualisierung von HR-Abläufen
  • Einführung in die Anforderungsanalyse für die Automatisierung von Routineaufgaben

3. Werkzeuge und Basis-Funktionalitäten
  • Überblick über gängige Automatisierungstools und deren Anwendungsbereiche im HR-Bereich
  • Grundlegendes Verständnis der Funktionsweise von Schnittstellen und Datenflüssen
  • Praktische Beispiele zur Einrichtung einfacher Benachrichtigungs- und Genehmigungsworkflows

Berufliche Relevanz
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von administrativen HR-Prozessen
  • Vorbereitung und Dokumentation von Anforderungen für die Implementierung neuer HR-Software
  • Unterstützung bei der Überwachung und Pflege bestehender automatisierter HR-Abläufe