Dieser Kurs vermittelt elementares Wissen über die Digitalisierung des Rechnungswesens. Teilnehmende lernen die grundlegenden Konzepte der digitalen Buchführung kennen. Im Fokus stehen der Umgang mit digitalen Belegen sowie die Automatisierung einfacher Geschäftsprozesse. Dies schafft die Basis für die Bearbeitung standardisierter Aufgaben im modernen Rechnungswesen.

Kursinhalt
1. Grundlagen des digitalen Rechnungswesens
  • Definition und Abgrenzung von analoger und digitaler Buchführung
  • Einführung in die gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Belegführung (GoBD-Prinzipien)
  • Überblick über typische Softwarelösungen im digitalen Finanz- und Rechnungswesen

2. Prozesse der digitalen Belegverarbeitung
  • Anforderungen an die revisionssichere Speicherung digitaler Dokumente
  • Verfahren zur digitalen Erfassung und Klassifizierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Grundprinzipien des Dokumenten-Management-Systems (DMS) in der Buchhaltung

3. Elementare digitale Buchungsvorgänge
  • Abbildung einfacher Geschäftsvorfälle im digitalen System
  • Grundlagen der Schnittstellenverwaltung zwischen Vorsystemen und dem Hauptbuch
  • Einsatz einfacher Automatisierungsfunktionen zur Vorkontierung und Belegerkennung

Berufliche Relevanz
  • Befähigung zur strukturierten Bearbeitung digitaler Belege gemäß gesetzlicher Vorgaben.
  • Mitarbeit bei der Implementierung oder Nutzung standardisierter digitaler Buchhaltungsprozesse.
  • Unterstützung von Fachkräften bei der Datenerfassung und der Archivierung im digitalen Umfeld.