Dieser Kurs vermittelt ein grundlegendes Verständnis der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Verarbeitung von Mitarbeiterdaten. Teilnehmende lernen die relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen für Personalprozesse kennen. Es werden elementare Begriffe des Datenschutzes und der IT-Sicherheit im Kontext von HR-Systemen definiert. Ziel ist die Sensibilisierung für Risiken im täglichen Umgang mit hochsensiblen personenbezogenen Daten.

Kursinhalt
1. Rechtliche Basis des Datenschutzes im Arbeitsverhältnis
  • Definition sensibler Daten und personenbezogener Daten
  • Geltungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG
  • Grundprinzipien der Datenverarbeitung im HR-Kontext Zweckbindung Datenminimierung

2. Zulässigkeit der Datenverarbeitung in Personalprozessen
  • Gesetzliche Erlaubnistatbestände für die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten
  • Anforderungen an die wirksame Einwilligung von Beschäftigten
  • Informationspflichten und Transparenzanforderungen gegenüber Mitarbeitenden

3. Basiswissen zur Datensicherheit in HR-Systemen
  • Einführung in Technische und Organisatorische Maßnahmen TOM
  • Grundsätze der Datensicherheit Vertraulichkeit Integrität Verfügbarkeit
  • Rollen und Pflichten des Datenschutzbeauftragten und der Mitarbeitenden im Grundlagenbereich

Berufliche Relevanz
  • Aufbau eines Basiswissens zur gesetzeskonformen Durchführung von Personalprozessen im Tagesgeschäft
  • Befähigung zur Identifizierung und Meldung potenzieller Datenschutzverletzungen im HR-Umfeld
  • Sensibilisierung für die Einhaltung von Dokumentationspflichten bei der Verarbeitung von Beschäftigtendaten