Dieser Kurs vermittelt die notwendigen elementaren Kenntnisse über die Notwendigkeit und Anwendung digitaler Werkzeuge im modernen Personalwesen. Teilnehmende erhalten eine Orientierung über gängige Systemlandschaften von Bewerbermanagementsystemen bis hin zu digitalen Personalakten. Der Fokus liegt auf den Basisfunktionen und deren Rolle in typischen HR-Prozessen für den erfolgreichen Start.

Kursinhalt
1. Grundlagen der HR-Systemlandschaft
  • Definition und Klassifizierung der wichtigsten HR-Softwarelösungen
  • Überblick über Applicant Tracking Systeme ATS und HR Information Systeme HRIS
  • Verständnis der elementaren Schnittstellen und Datenflüsse zwischen Tools

2. Kernfunktionen im operativen HR
  • Basiswissen zur digitalen Personalakte und deren revisionssichere Führung
  • Elementare Schritte im Bewerbermanagement von der Erfassung bis zur Absage
  • Grundlagen der Zeiterfassung und der Verwaltung von Abwesenheiten

3. Umgang mit Daten und Systempflege
  • Einführung in die Benutzerführung und typische Dashboards der Software
  • Prüfung und Pflege der Datenqualität in den Systemen
  • Basiswissen zu Zugriffsrechten und dem Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten

Berufliche Relevanz
  • Anwendung grundlegender HR-Softwarekenntnisse in administrativen Rollen
  • Effiziente Unterstützung bei der digitalen Abwicklung von Einstellungsprozessen
  • Sichere Navigation in der digitalen Personalakte und im Basis-Reporting
  • Fundierte Orientierung für den Einstieg in die HR-Administration oder das Recruiting