Dieser Kurs vermittelt ein elementares Verständnis der Funktion und des Aufbaus moderner HR-Management-Systeme. Die Teilnehmenden lernen die grundlegenden Einsatzbereiche von HR-Software im Personalwesen kennen. Es wird eine Orientierungshilfe zur Klassifizierung unterschiedlicher Tool-Typen und deren Kernfunktionen gegeben.

Kursinhalt
1. Grundlagen des HR-Tool-Einsatzes
  • Definition und Abgrenzung von HR-Tools im digitalen Personalmanagement
  • Überblick über die Vorteile der Digitalisierung von Personalprozessen
  • Grundlegende Sicherheits- und Datenschutzanforderungen im Umgang mit Personaldaten

2. Elementare Module und Funktionen
  • Einführung in das Personalstammdatenmanagement (PXM)
  • Überblick über die Funktionen der digitalen Personalakte
  • Kennenlernen grundlegender Workflow-Funktionen wie Urlaubsanträge und Zeiterfassung

3. Typen von HR-Systemen
  • Unterscheidung zwischen integrierten Suiten (HRIS) und spezialisierten Standalone-Lösungen
  • Einführung in die Konzepte On-Premise und Cloud-Lösungen
  • Grundlagen der Benutzerverwaltung und Rollenkonzepte in HR-Software

Berufliche Relevanz
  • Entwicklung eines Basisverständnisses für die Standardisierung von HR-Prozessen durch Software
  • Vorbereitung auf die effiziente Nutzung gängiger HR-Software-Anwendungen im Berufsalltag
  • Befähigung zur aktiven Beteiligung an der digitalen Transformation der Personalabteilung