Dieser Kurs vermittelt die notwendigen Fachkenntnisse zur Durchführung digitalisierter Buchführungsprozesse. Die Teilnehmenden erwerben Kompetenzen im Umgang mit digitalen Belegen, Cloud-Lösungen und relevanten Rechnungslegungsvorschriften. Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Anwendung von Standardsoftware im Kontext des modernen digitalen Rechnungswesens. Nach Abschluss sind Sie in der Lage, Routineaufgaben der digitalen Buchführung eigenständig zu bearbeiten.

Kursinhalt
1. Grundlagen und Rahmenbedingungen der Digitalisierung
  • Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung (HGB, AO)
  • Anwendung und Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)
  • Anforderungen an das interne Kontrollsystem (IKS) in der digitalen Buchhaltung

2. Digitale Belegerfassung und Kontierung
  • Prozessoptimierung bei der digitalen Belegverarbeitung (Scan, OCR, Workflow)
  • Automatisierte Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Fibu-Systemen
  • Praxis der digitalen Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
  • Nutzung von Schnittstellenstandards wie ZUGFeRD und XRechnung im digitalen Belegaustausch

3. Anwendung digitaler Buchführungssysteme
  • Überblick über gängige Softwarelösungen und Cloud-Anwendungen im Rechnungswesen
  • Abwicklung des digitalen Zahlungsverkehrs und automatisierte Bankenintegration
  • Elektronische Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldung und weiterer Meldepflichten
  • Aufbereitung von Daten für Monatsabschlüsse und Controlling-Auswertungen (BWA)

Berufliche Relevanz
  • Übernahme von Sachbearbeiteraufgaben im digitalisierten Rechnungswesen kleinerer und mittlerer Unternehmen (KMU)
  • Sicherstellung der revisionssicheren und GoBD-konformen Archivierung digitaler Geschäftsunterlagen
  • Effiziente Unterstützung von Steuerberatungskanzleien bei der Vorbereitung und Übermittlung digitaler Buchhaltungsdaten
  • Kompetente Anwendung von Standardsoftware zur Erfassung, Verbuchung und Auswertung von Geschäftsvorfällen