Dieser Aufbaukurs richtet sich an Teilnehmende mit Basiswissen in gängigen HR-Management-Systemen (HRIS). Es werden vertiefte Kenntnisse zur Konfiguration und zur effektiven Nutzung komplexer Modulfunktionen vermittelt. Der Fokus liegt auf der praktischen Anwendung erweiterter Systemfunktionen zur Optimierung operativer HR-Prozesse.

Kursinhalt
1. Systemkonfiguration und Customizing
  • Anpassung von Workflow-Definitionen und Genehmigungspfaden
  • Erweiterte Konfiguration von Datenfeldern und Maskenlayouts
  • Verwaltung von Benutzerrollen und Berechtigungsgruppen

2. Datenmanagement und Systemintegration
  • Durchführung von Massendatenimporten und -exports
  • Schnittstellenmanagement zu nachgelagerten Systemen wie Payroll oder Zeiterfassung
  • Validierung und Bereinigung von Stammdaten zur Sicherstellung der Datenqualität

3. Erweiterte Reportingfunktionen und Analyse
  • Erstellung komplexer Abfragen und Ad-hoc-Berichte über mehrere Datenquellen
  • Automatisierung von Standard-Reportings für das Management
  • Ableitung von HR-Kennzahlen KPIs aus der Systemdatenbank

4. Compliance und Datensicherheit
  • Implementierung von Datenschutzrichtlinien innerhalb der HR-Software
  • Protokollierung von Systemaktivitäten und Führen von Audit-Trails
  • Überprüfung der Einhaltung von internen und externen Compliance-Anforderungen

Berufliche Relevanz
  • Befähigung zur Administration und Wartung gängiger HRIS-Lösungen
  • Kompetenzentwicklung in der Optimierung digitaler Personalprozesse
  • Unterstützung der Fachbereiche durch fundierte Reporting- und Analysefähigkeiten